Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau Gestion des absences assure le pilotage, la coordination et la sécurisation de la gestion des absences des agents du périmètre interministériel.

Management et pilotage du bureau

Encadrer et animer l’équipe en charge des absences ;

Organiser l’activité, répartir les tâches et fixer les priorités ;

Conduire les entretiens professionnels et accompagner les agents ;

Veiller à la continuité et à la qualité du service rendu.

Pilotage des outils et des campagnes

Superviser l’utilisation de l’outil CASPER et la gestion des comptes utilisateurs ;

Assurer le traitement des actes administratifs liés aux absences (arrêts maladie, accidents de service, congés maternité/paternité, CLM/CLD…) ;

Veiller à la transmission des actes vers la chaîne de paie ;

Piloter la gestion des congés bonifiés, du télétravail et des comptes épargne temps.

Gestion réglementaire des absences

Garantir la conformité des décisions administratives ;

Superviser la production et le contrôle des actes ;

Apporter un appui technique et réglementaire sur les dossiers complexes.

Conseil médical et situations particulières

Piloter la saisine et le suivi du conseil médical ;

Assurer le suivi des situations spécifiques (reclassement, invalidité, inaptitude, retraite pour invalidité) ;

Coordonner les relations avec les acteurs médicaux.

Outils, procédures et reporting

Actualiser et diffuser les procédures de gestion des absences ;

Harmoniser les pratiques entre les bureaux ;

Produire et analyser les tableaux de bord et statistiques.

Relations fonctionnelles

Assurer les relations avec les directions bénéficiaires et partenaires institutionnels ;

Participer aux travaux transversaux du service RH.

Votre environnement professionnel : 

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

 niveau maîtrise

 requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables

 niveau pratique

 requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau pratique

 requis

 Savoir-faire

 Savoir travailler en équipe

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir s'organiser

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir manager

 niveau maîtrise

 requis

 Savoir-être 

 avoir le sens des relations humaines

 niveau maîtrise

 requis

 savoir s'adapter

 niveau maîtrise

 requis

 savoir communiquer

 niveau maîtrise

 requis

Vos perspectives :

Acquisition de nouvelle expérience à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 – 4 ans

· Activités du service - Le SGC est composé :

De la plateforme régionale d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines;

Du service finances ;

Du service des ressources humaines ;

Du service interministériel du numérique ;

Du service des moyens, accueil, courrier, construction et immobilier ;

Du pôle juridique

· Composition et effectifs du service 

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 35 agents répartis dans 3 bureaux :

-  un bureau de gestion administrative et paie (1 chef(fe) de bureau, 3 adjointes et 13 gestionnaires)

- un bureau de gestion des absences (1 chef(fe) de bureau et 5 gestionnaires)

- un bureau de formation, recrutement, concours et mobilité (1 chef(fe) de bureau, et 5 gestionnaires) et un secrétariat

· Liaisons hiérarchiques 

L’adjointe au chef du service ressources humaines

Le chef du service ressources humaines

Le directeur du Secrétariat général commun

· Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat Général Commun

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique