Groupe RIFSEEP : 2

NBI : Non

Sous la responsabilité du chef de service des finances et des achats et de son adjoint, vous contribuez au pilotage et à l’animation d’une équipe composée de 17 agents.

Vous êtes chargé(e) d’assurer le pilotage des moyens budgétaires suivants :

- BOP 354 « administration territoriale de l’Etat », comprenant des emplois et des crédits de masse salariale, des crédits de fonctionnement courant et des crédits immobiliers, une enveloppe mutualisée d’investissement régionale (EMIR), ainsi que les crédits de l’UO du programme national d’équipement (PNE)

- BOP 723 « opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’Etat »

- BOP 348 « rénovation des cités administratives et autres sites domaniaux multi-occupants ».

A ce titre, vous êtes plus particulièrement chargé (e):

- d’élaborer la programmation budgétaire des opérations immobilières relevant des BOP 354, y compris PNE et EMIR, 723 et 348, ainsi que les dotations de fonctionnement des services émargeant au BOP 354.

- de proposer des arbitrages dans la répartition des moyens en cours de gestion pour tenir compte des aléas rencontrés par les services, de suivre et de rendre compte de l’exécution budgétaire de ces BOP et UO,

 
- de vous assurer de la bonne mise en place des crédits par les gestionnaires budgétaires et leur correcte retranscription dans les tableaux de suivi,

 
- d’élaborer les comptes rendus de gestion à destination du contrôleur budgétaire régional (CBR), ainsi que le suivi mensuel de l’exécution à destination du CSG,

 
- de préparer et de conduire les dialogues de gestion avec les responsables de programmes (RPROG) et les responsables d’unité opérationnelle (RUO).

 
Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de relance, vous êtes également chargé du pilotage de ces supports budgétaires dédiés en tant que RUO 362

Vous assurez l’encadrement du bureau et assurez la continuité de l’activité.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :
Le service des achats et des finances, au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés de la préfecture de région d’Ile-de-France, préfecture de Paris, assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat (emplois et masse salariale des agents du ministère de l’Intérieur, crédits de fonctionnement courant et dépenses immobilières). Il assure à ce titre le suivi des recettes issues du produit des cessions des immeubles de l’Etat relevant du périmètre régional, en lien avec la DIE et le RRPIE, ainsi que le suivi du financement des projets immobiliers structurants en Ile-de-France.

Il met en œuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.

Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre, dans le

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, réactivité et sens de l'organisation.

- Adaptation aux applications et outils métiers : CHORUS, BGP2

- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Qui contacter ?

Olivier Guy, Chef du service des achats et des finances – olivier.guy@parisf.gouv.fr

Arnaud Planeille, Adjoint au chef du service des achats et des finances – arnaud.planeille@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir

 Autres : Chorus

Savoir-faire

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise
requis

Savoir-être

savoir s'adapter
niveau expert
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

 Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Conditions de travail : Poste sédentaire ; Télétravail possible dans les conditions définies par le chef de service.

Vos perspectives :

Les missions de ce poste apportent une vision transversale de l’ensemble des services et du fonctionnement des préfectures.

Le travail en réseau constitue par ailleurs une expérience appréciée dans le cadre de projets de mobilité ou de passage d’examens professionnels.

Emplois-types passerelles : contrôleur de gestion, responsable de la gestion des dotations de l’Etat aux collectivités territoriales, responsable ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)