Chef(fe) de Cabinet

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

 Le ou la chef(fe) de cabinet du chef de l’Inspection générale de l’administration exerce les missions suivantes :

Gestion de l’agenda du chef et de l’équipe de direction : constitution des dossiers de l’agenda, rédaction courriers chef, participation à l’organisation du travail du secrétariat de direction 
Gestion du planning du pool de conducteurs 
Appui à la communication du service (site internet, LinkedIn), rédaction de brochures et documents de promotion
Suivi des frais de représentation du chef
Coordination logistique des événements liés à la vie du service : organisation des moments de convivialité, lien avec l’association de l’IGA
Organisation logistique des comités de service : rédaction de l’ordre du jour, sollicitation et consolidation des supports, installation logistique, etc.
Préparation des discours et des éléments de langage du chef du service
Suivi des sujets liés au protocole
Constitution et rédaction des mémoires de proposition aux distinctions honorifiques, fiabilisation du tableau de synthèse des profils, gestion logistique des remises de décoration par le chef
Coordination de la diffusion du rapport d’activité annuel
Appui logistique au déménagement prévu à l’horizon 2027.
Ces missions s’exercent en lien étroit avec la secrétaire générale, membre de l’équipe de direction et chargée du pilotage des ressources humaines, financières et logistiques du service, et le secrétaire général adjoint, qui assure avec elle l’encadrement de l’équipe administrative dont ils sont tous deux les supérieurs hiérarchiques.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 L'inspection générale de l'administration, inspection générale interministérielle placée sous l'autorité directe du ministre de l'intérieur, est chargée d'une mission de contrôle, d'audit, d'étude, de conseil et d'évaluation à l'égard des services centraux et déconcentrés de l'Etat ainsi que des personnes morales qui relèvent de leur autorité, de leur tutelle ou de leur contrôle administratif direct.

Son domaine d'intervention porte sur l'ensemble du champ de compétences du ministre de l'intérieur ainsi que des services et personnels qui y sont rattachés : administration territoriale, libertés publiques, collectivités territoriales, immigration et asile, sécurité intérieure, sécurité civile, cultes. Dans ce cadre, l'IGA peut associer à ses travaux les inspections générales de la police et de la gendarmerie nationales (IGPN/IGGN) et l'inspection générale de la sécurité civile (IGSC).

Avec notamment l'inspection générale des finances (IGF) et l'inspection générale des affaires sociales (IGAS), l'IGA est l'un des services d'inspection interministériels de l'Etat. A ce titre, elle peut être sollicitée par le Premier ministre ou par d'autres membres du Gouvernement.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT.

 L'habilitation au secret de la défense nationale, initiée par le service, est souhaitable.

Discrétion professionnelle et grande disponibilité requises.

 Un déménagement du service vers un autre site parisien (site Garance, Nation/porte de Vincennes) est prévu à l’horizon 2027.

 Il est recherché un profil disponible, rigoureux et autonome, sachant prendre à bras-le-corps les missions qui lui sont confiées, les assurer avec réactivité et de manière sécurisée et produire les livrables attendus. La capacité à rédiger en autonomie est un point important du poste.

 Articulation étroite avec le chef du service, sous l’autorité duquel le poste est placé.

Une partie des missions confiées croisant des sujets traités par le secrétariat général, il est attendu, en termes de savoir-être, une capacité à échanger très régulièrement en bonne intelligence avec la secrétaire générale et son adjoint, qui assurent l’organisation de leur service et la priorisation du travail.

Qui contacter ?

Sarah DEVOUCOUX, secrétaire générale de l’IGA : sarah.devoucoux@iga.interieur.gouv.fr, 01 80 15 60 03
Nicolas BARRET, secrétaire général adjoint de l'IGA : nicolas.barret@iga.interieur.gouv.fr, 01 80 15 60 04

Vos compétences principales mises en œuvre

 Connaissances techniques

 Connaître l’environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en bureautique et outils collaboratifs, maîtriser Excel / niveau expert – requis
Protocole / niveau expert requis

 
Savoir-faire

 Savoir s’organiser / niveau expert - requis
Savoir gérer un projet / niveau expert - requis

Capacité d’analyse et de synthèse / niveau expert - requis

Savoir-être

 Savoir communiquer / niveau expert - requis
Autonomie et sens de l’initiative / niveau maîtrise - requis
Savoir rendre compte au chef du service et à l’équipe de direction / niveau maîtrise – requis
Rigueur et méthode / niveau expert - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

 L'inspection générale de l'administration compte environ 70 inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux, tous hauts-fonctionnaires.

 
Le secrétariat général du service, dirigé par la secrétaire générale et le secrétaire général adjoint, est composé de 15 agents. Il comporte par ailleurs :

- 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale.

- 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.

 
Le ou la futur(e) chef(fe) de cabinet est rattaché(e) directement au chef du service.

Vos perspectives d’évolution

Ce poste vous permettra d’acquérir une vision utile du fonctionnement d’un service d’inspection générale interministérielle.

Il mobilise des compétences variées et peut permettre d'évoluer vers d'autres emplois au sein du ministère de l’intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

2° de l’article 4 de la Loi n°84-16 du 11 janvier 1984