Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales : Le chef de cabinet adjoint assure, sous l’autorité du directeur de cabinet, la conduite de la chefferie de cabinet, en binôme avec le chef de cabinet et lors de ses absences.
Il.Elle est amené à piloter l’agenda et les déplacements du Préfet dans le département au regard des actualités politiques, économiques et sociales, ainsi que les déplacements officiels à Mayotte.
Ses principales missions sont les suivantes :

1) Superviser la gestion des agendas et la constitution des dossiers du Préfet et du directeur de cabinet et l’organisation de leurs entretiens, en lien avec le secrétariat : agenda, préparation des déplacements - y compris logistiques -, dossiers, logistique, intendance

2) en lien avec le chef de cabinet et sous l’autorité du directeur de cabinet, organiser et suivre les déplacements officiels à Mayotte, notamment ceux des membres du Gouvernement.

3) assurer les relations avec les élus, procéder aux analyses politiques

4) veiller au protocole des cérémonies

Votre environnement professionnel :
Activités du service

Intégré à la direction du cabinet du préfet, le bureau du cabinet conduit deux grands types de missions :
organisation des visites officielles, des cérémonies et des commémorations, de la remise des médailles et du devoir de mémoire ;
déploiement des politiques de sécurité publique (polices administratives, radicalisation, délinquance, vidéoprotection, expulsions, police des débits de boissons, armement, enquêtes, sécurité locale) et du pilotage du FIPDR.

Composition et effectifs du service 2 A – 2 B – 2 C

Liaisons hiérarchiques

- Le chef de cabinet

-Le sous-préfet, directeur de cabinet

- Le préfet

 
Liaisons fonctionnelles :

Les autres services de la préfecture, les services centraux du ministère de l'Intérieur, les services de l’État, le parquet et les services pénitentiaires, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les opérateurs publics et privés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Grande capacité d’adaptation, de polyvalence et discrétion.

Discrétion, loyauté, disponibilité importante et sens du travail en équipe et du contact avec des partenaires extérieurs.
Polyvalence, adaptabilité et réactivité.
Déplacements fréquents dans le département.

Vous prendrez part au planning des astreintes en semaine, le week-end ainsi que les jours fériés.

Titulaire du permis B

 
Qui contacter :

Monsieur Aurélien DIOUF, Directeur de cabinet (aurelien.diouf@mayotte.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : ce poste exigeant vous prépare à l’exercice de responsabilités supérieures .

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique