Vos activités principales :

Le chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle occupe une fonction stratégique aux côtés du directeur de cabinet du Préfet de la Nièvre.

 
Interlocuteur privilégié des services de l’État, des élus, des collectivités, des forces de sécurité, des associations et des médias, il contribue directement à la mise en œuvre des priorités du préfet et au rayonnement de l'action de l’État dans le département.

 
À ce titre, il est notamment chargé de :

- piloter et animer le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle, en encadrant une équipe pluridisciplinaire ;
- conseiller les autorités préfectorales dans les domaines de la communication, du protocole et de la représentation institutionnelle ;
- concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication interministérielle de l’État dans le département, en lien avec les services déconcentrés et les opérateurs de l’État ;
- préparer et coordonner les déplacements officiels, cérémonies républicaines, commémorations, inaugurations et événements institutionnels ;
- assurer les relations avec les médias et accompagner la communication des politiques publiques ;
- rédiger les discours, éléments de langage, notes stratégiques et documents de synthèse destinés au préfet ;
- suivre la vie politique et institutionnelle du département afin d’éclairer la décision préfectorale ;
- coordonner la production des synthèses stratégiques destinées au ministère de l'Intérieur ;
- piloter les campagnes de distinctions honorifiques (dont les ordres nationaux et ministériels), s’assurer de l’instruction des dossiers et rédiger les mémoires de proposition mettant en valeur les parcours et mérites des candidats.
- participer à l'organisation des opérations électorales et des soirées électorales ;
- contribuer, en situation de crise, à la communication opérationnelle et à l’information du public.

Les atouts du poste :

- Une expérience particulièrement valorisante au sein d'un cabinet préfectoral.
- Des missions variées offrant une vision transversale de l'action de l'État.
- Des responsabilités importantes et une grande autonomie.
- Des relations quotidiennes avec les responsables territoriaux.
- Un poste permettant de développer des compétences reconnues en communication de crise, protocole et pilotage.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste de confiance impliquant un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ainsi qu’une forte capacité de réactivité, d'organisation, de priorisation et d'adaptation dans un environnement exigeant et évolutif.

Une grande disponibilité peut être requise en raison de l'actualité institutionnelle, des déplacements officiels, des cérémonies, des visites ministérielles et des échéances électorales.

Le poste exige une capacité à conduire simultanément plusieurs dossiers à forts enjeux dans des délais souvent contraints.

Ce poste est soumis à habilitation.

Qui contacter ?

Madame la secrétaire générale, Stéphanie PETITJEAN

03 86 60 70 83

Madame Noémie GAUTHRON, chargée de recrutement

noemie.gauthron@nievre.gouv.fr 

03 86 60 72 16 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique / bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir rédiger : niveau expert requis

- Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

- Savoir manager : niveau expert requis

- Savoir gérer un projet : niveau expert requis

Savoir-être :

- Savoir communiquer : niveau expert requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

- Savoir s'adapter : niveau expert requis

Vos perspectives : L'expérience acquise sur ce poste constitue un atout reconnu dans la préparation des concours et examens professionnels (attaché principal, emplois fonctionnels), ainsi que dans les parcours de mobilité vers des fonctions de direction ou de cabinet ministériel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Le chef de bureau accompagne le préfet dans l'exercice de ses missions de représentation, de communication et de coordination interministérielle.

Il intervient sur des dossiers variés, sensibles et à forte visibilité, en lien permanent avec les administrations de l'État, les collectivités territoriales, les élus, les forces de sécurité, les partenaires institutionnels, les médias et le monde associatif.

Activités du service :

Le bureau assure les missions de représentation de l’État, de communication interministérielle, de protocole et de suivi de la vie institutionnelle du département. Il contribue à l’organisation des élections, coordonne les relations avec les partenaires institutionnels et les médias et participe à la gestion de la communication en situation de crise

Composition et effectifs du service :

4 personnes: un chef de bureau (cat. A), un adjoint au chef de bureau ( cat A), 2 agents (cat. B).

1 apprenti en communication

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Autres services de la préfecture et des sous-préfectures, délégué du préfet, services de l'État, médias, ministères, collectivités, secteur associatif …

RMFP : FP2ADM02 / FP2COM01

REMI : ADM007A

2° de l'article 332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique