Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

Le chef de l’unité d’exécution budgétaire encadre une équipe de 9 personnes

Il organise et supervise :

- l’exécution financière des frais de stage et de mission des services centraux via le logiciel Chorus DT

- l’exécution des crédits pédagogiques pour le transport, l’hébergement et la restauration, en relation avec la régie d’avance de la DGPN via le logiciel Chorus DT

- l’exécution des crédits pédagogiques des DISA du centre de coût « pédagogie » via le logiciel Chorus Formulaires

- la distribution des codes barres pour la restauration et certains titres de transport

- le fonctionnement optimal de l’activité sur Dialogue

Il effectue également un suivi de l’activité de l’équipe via des tableaux de bord

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L’Académie de police (ADP) est responsable d’unité opérationnelle (RUO) et à ce titre, la division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l’ADP ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation

La section « budget global » assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l’analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu’avec l’ensemble des acteurs de la formation (centres de coût). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l’application DWF. Elle prépare les budgets des écoles pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l’exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l’ADP

Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie

La section « du soutien opérationnel » assure le pilotage et l’exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (armement, véhicule..)

 Composition et effectifs du service :

La division se compose de 4 agents de catégorie A, 11 B ou équivalent et 14 C ou équivalent :

1 CAIOM, chef de division

1 APAE adjoint au chef de division

1 APAE chef de section

1 AAE chef de section

10 SA

1 major

13 adjt. adtif et 1 CST

Liaisons hiérarchiques

Directement : chef de section du budget global

Indirectement : chef de la division du budget et des moyens et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’Académie de police, les directions et services actifs et la régie du cabinet DGPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste nécessite de la réactivité en raison de la nature et diversité des matières, et des qualités managériales du fait de la taille de l’équipe à encadrer.

 Qui contacter ?

Le chef de la division du budget et des moyens : 01 60 37 11 92
L’adjointe au chef de la division : 01 60 37 12 96

academie-sdrm-dbm-encadrement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/25

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique

requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse -  niveau maîtrise - requis

Savoir analyser -  niveau pratique - requis

Savoir-être :

savoir communiquer  - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter -  niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines -  niveau maîtrise - requis

savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution de carrière commune à tous les secrétaires administratifs ; expérience budgétaire à valoriser dans le cadre d’un parcours professionnel

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de police

Sous direction des ressources et des moyens ( SDRM)

Division du budget et des moyens (DBM)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique