Chef.fe de la Cellule de Coordination Administrative et adjoint.e à la cheffe du BCIPP

Groupe RIFSEEP : 1

  Vos activités principales :

La Cellule de la Coordination Administrative constitue une entité clé du Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP) qui, lui-même, fait partie de la Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement au sein de la Préfecture de l'Indre. 

 À ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Participer au suivi dans le département des Politiques Prioritaires du Gouvernement (PPG)

• Encadrer une équipe de 3 personnes en l’absence du chef.fe du BCIPP,

• Participer au déploiement des politiques publiques de modernisation et de simplification administratives interministérielles (gestion électronique des dossiers...)

• Constituer et suivre les dossiers interministériels tels que le CAR, pré-CAR, réunions des Préfets et des Secrétaires Généraux

• Organiser les réunions du Comité de Pilotage de l'action de l'État élargi et restreint, rédiger les relevés de décisions

• Contrôler avant la mise à la signature les courriers, compte-rendus et tous documents transmis par les différents services déconcentrés de l'État : les DDI, la DDFIP, la DDARS, la DRAC, l'UDAP...

• Préparer les arrêtés de délégation de signature 

• Gérer et accompagner les services dans l'utilisation des applications métiers telles que "Recueil des actes administratifs" (gestion des droits et édition des recueils départementaux), "Télérecours" et assurer une veille continue sur ces outils 

• Suivre la gestion du courrier (postal et électronique) et des courriers réservés adressés au corps préfectoral et apporter un soutien dans la mise en place de toute évolution dans les méthodes de travail : Saisine par Voie Électronique (SVE) de l'administration et suivi du courrier réservé avec l'interface MAARCH

• Assurer les compte-rendus du Comité de Direction (CODIR) des collèges des chefs de service restreints et élargis.

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 La Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement (DMIE) est composée de 2 bureaux :

• Le Bureau de l'Environnement (BE) assure l'instruction des dossiers ICPE et la gestion des enquêtes publiques, 

• Le Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l'action interministérielle dans le département. Il dispose de 2 entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative.

Composition et effectifs du service

 Le BCIPP compte 1 agent de catégorie A, chef.fe de bureau, 1 agent de catégorie B (Chef.fe) de la CCA) et 3 agents de catégorie C ((1 à la coordination et 2 à la gestion du courrier)

Liaisons hiérarchiques 

• Chef(fe) du BCIPP
• Directeur de la modernisation interministérielle et de l’environnent 
• la Secrétaire Générale

Liaisons fonctionnelles 

Tous les services de l'État dans le département et en région, les autres acteurs publics et privés locaux en fonction des dossiers.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Une maîtrise des outils numériques (traitement texte, tableurs)  et une expérience en coordination/travail en mode projet sont souhaitées. 

Une partie de l'activité courrier s'inscrit dans la démarche qualité, la satisfaction des usagers constitue une priorité. 

Vos perspectives

Évolution possible vers des postes d'encadrement dans les divers bureaux de la Préfecture ou des Directions Départementales Interministérielles (DDI).

Qui contacter ?
 

- Monsieur Stéphane COMBES, Directeur de la direction de la modernisation interministérielle et de l'environnement

pref-coordination@indre.gouv.fr – 02 54 29 51 50

- Le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social

sgc-recrutement@indre.gouv.fr – 02 54 53 20 22

Date limite de dépôt des candidatures :  1 mois après la publication du présent poste

Pour être recevable, la candidature doit être obligatoirement déposée sur MOB-MI ou Choisir le Service Public.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : un CV, une lettre de motivation et le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Personnels externes au ministère de l'Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/liste-toutes-fiches.aspx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – à acquérir

• Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise – requis

• Avoir des compétences juridiques / niveau initié – à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe / niveau pratique – requis

• Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique – requis

• Savoir analyser / niveau pratique – requis

• Savoir rédiger / niveau maîtrise – requis

• Savoir s’organiser / niveau pratique – requis

Savoir-être :

• Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

• Savoir s’adapter / niveau pratique – requis

Localisation administrative :

Préfecture de l'Indre

Secrétariat Général

Direction de la Modernisation Interministérielle et de l'Environnement (DMIE)

Bureau de la Coordination Interministérielle des Politiques Publiques (BCIPP)

Place de la Victoire et des Alliés

CS 80583

36019 CHÂTEAUROUX CEDEX

Poste ouvrant droit à l'indemnité temporaire de mobilité

- À proximité du centre-ville et à 15 min à pied de la gare, 

- Stationnement gratuit à l'intérieur de la Préfecture,

- Desservie par les transports en commun de la ville gratuits,

- Restaurant administratif à tarif avantageux,

- Accès facile aux commerces et services du quotidien.

- Horaires variables avec système de pointage

- Possibilité de choisir plusieurs cycles de travail : 38 heures (7h36 par jour en moyenne) ou 38h30 (7h42 par jour en moyenne), RTT

L332-2 du Code général de la fonction publique