Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Il  s'assure du bon fonctionnement de la division. Assure la liaison entre les personnels et le chef du DIPJ et son adjoint.

Il s’assure du bon fonctionnement du pôle et de son adéquation avec les besoins du service ainsi que du suivi des statistiques.

Manage les personnels des différentes unités de la DPO.

SECRÉTARIAT JUDICIAIRE

Effectue des recherches documentaires – Applique la réglementation relative à l’archivage – Met à disposition des demandeurs d’information et des utilisateurs potentiels des documents sur tous supports – Épuration des dossiers anciens – Gestion administrative de la DPO - Suivi et gestion de l’encours des procédures – Traitement du courrier aux particuliers et institutions en liaison directe avec le Chef de Service - Collecte et réalisation d’états statistique - Établissement des procurations – Gestion régulière du stock de scellés – Gestion des boites mails fonctionnelles du service – Divers travaux de secrétariat pour le chef SIPJ et son adjoint .

Habilitation pour créer et gérer les ordres de mission sous Chorus DT en tant qu’ASSIST -

Supervision de l’unité COORDINATION SYNTHESE ET PERFORMANCE

Enregistrement et validation des procès-verbaux et comptes-rendus après identification sur le logiciel LRPPN - Coordination avec les unités d’enquêtes - Points de vigilance sur la délinquance

Retraitement des procédures. Fiabilisation des données

Enregistrement du courrier judiciaire et transmissions aux destinataires (liaison CASSIOPEE, OMP et services extérieurs)

suivi et gestion de l’encours des procédures (Numérotation, dates limites, affectation nominative, management)

Suivi des affectations des instructions parquet et émanant de divers services

Suivi du portefeuille des procédures

Transmission informatique (clôture définitive, Cassiopée, et autres services)

Réaliser les études statistiques opérationnelles, établir les statistiques hebdomadaires, et mensuelles, Établir diverses statistiques en matière judiciaire et de sécurité routière.

Elaborer une cartographie de la délinquance

Contrôle qualité de la procédure LRPPN

Régime hebdomadaire 40H30 générant 29 RTT

Télétravail envisageable après validation de la direction

Durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Date limite de candidature au 31 12 2024 ( la sélection pourra être arrêtée avant cette date dès que le nombre de candidatures sera suffisant pour opérer un choix)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Le service interdépartemental de la police judiciaire est un service de la DIPN et de la circonscription de Police Nationale de Périgueux. Les fonctionnaires de ce service sont répartis dans diverses unités judiciaires (Division de la police scientifique, division du pilotage opérationnel, division de la criminalité organisée, division de la criminalité territoriale et la division de l’action judiciaire)

La division du pilotage opérationnel (DPO) est composée de services intervenant en support des brigades d’enquêtes ; Elle a des missions transversales à caractère opérationnel et administratif ; Elle regroupe la section coordination/synthèse/performance, le secrétariat judiciaire.

La DPO a pour missions l’archivage numérique et physique des procédures judiciaires du ressort, le contrôle et la mise à jour des informations dans TAJ et FoVes, l’actualisation des données juridiques de TAJ sur la base des exécutions de justice reçues des parquets compétents, la mise à disposition aux demandeurs accrédités des copies des procédures archivées notamment. Elle est le support gestion et statistique du SIPJ.

Composition et effectifs du service

La DPO est composée de 4 personnels administratifs de catégorie C et 1 catégorie B, responsable.

Liaisons hiérarchiques : Chef SIPJ et son adjoint

Connaissance souhaitées de l’institution policière – Respect des procédures qualités - Connaissance des logiciels LRPPN, ALICE, PLINE, MCPN, TAJ, Libre office calc..

Qualités requises : Compétences informatiques et bureautique, connaissance des circuits administratifs, initiatives, sens de l’organisation et des relations humaines,  disponibilité, réactivité et sens des priorités, sens des relations humaines, Rigueur

Personnes à contacter

Directeur interdépartemental de la police nationale de la Dordogne Tel : 05 53 06 44 12

Cheffe SSO DIPN24 dipn24@interieur.gouv.fr RH : 05 53 06 44 48

Domaine fonctionnel DIRECTION ET PILOTAGE DES POLITIQUES PUBLIQUES

Code de l'emploi-type :

RMFP - FP2ADM04 Secrétaire-assistant

REMI - ADM006A – Gestionnaire instructeur administratif

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2 (anciennement 2 de l'article 4).