Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : recueillir et synthétiser les demandes budgétaires, répartir les enveloppes budgétaires ;

• Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes ;

• Identifier et suivre les engagements de tiers, émet les titres de recettes correspondant ;

• Participer au dialogue de gestion ;

• S’assurer de la conformité expression des besoins/exécution par les services de prestation financière;

• Suivre, conjointement avec le contrôleur de gestion, les indicateurs budgétaires et de performance.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la république en Nouvelle-Calédonie.

 Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.

Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.

Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).

• Composition et effectifs du service

Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 12 agents :

- 1 chef de bureau (catégorie A administratif)

- 1 chef de section achats et logistique (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents achat (catégorie B administratif) et 4 manutentionnaires (catégorie C technique)

- 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (catégorie C)

• Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau (N+1)

Le directeur des ressources humaines et des moyens (N+2)

• Liaisons fonctionnelles

En interne : au quotidien, le bureau des travaux et des affaires immobilières. En général, l’ensemble des services du haut-commissariat, et particulièrement les gestionnaires d’un centre de coût, le centre des services partagés interministériel.

En externe : les fournisseurs et les autres administrations (déconcentrées et centrales)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pics d’activité imputable au calendrier budgétaire

Disponibilité et nécessité de discrétion liée à la nature du poste.

Le poste est-il ouvert aux contractuels ? Non

Qui contacter ?

Le chef de bureau :

CANNELLA Cecile HC988 cecile.cannella@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Le directeur des ressources humaines :

DEPLEDT Virginie HC988 virginie.depledt@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

CV , une lettre de motivation et voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

* Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis ;

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis;

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis;

Connaître le système d’information S4/HANA ex CHORUS - niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis;

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis;

Savoir manager - niveau maîtrise requis;

Savoir analyser - niveau pratique requis;

Savoir rédiger - niveau pratique requis.

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis;

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis;
 

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Haut-Commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

Centre administratif

9 bis rue de la République

98800 NOUMEA

Affectation : bureau du budget, des achats et de la logistique

Emploi :

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF 002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Vos perspectives :

Par ses responsabilités et son management, le poste peut permettre d’accéder au grade supérieur.

Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans le domaine de la gestion budgétaire et financière et particulièrement sur la technique budgétaire.

Les acquis du poste permettent d’évoluer vers des emplois de : contrôleur budgétaire, responsable de section dans un centre de services partagés ou chargé de prestations financières.

Durée attendue sur le poste : 2 ou 4 ans

Code général de la fonction publique notamment le titre II du livre VIII de la partie législative