Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le Commandement des Forces Aériennes de la Gendarmerie (COMFAG) basé à Vélizy-Villacoublay déploie 29 unités opérationnelles sur l’ensemble de la métropole et des Outre-mer.
Le général commandant la formation administrative est RUO.
Intégré au Bureau Soutiens Finances du COMFAG, au sein d’une équipe dynamique, vous interviendrez dans deux grands domaines et serez en charge de :

PARTIE GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE GÉNÉRALE :
(service prescripteur)
Collecter et d’analyser les expressions de besoin des différentes unités subordonnées ;
Contacter et d’accueillir les fournisseurs pour l’établissement de devis ;
Saisir les demandes d’achat et les constatations de services faits dans l’outil CHORUS ;
Suivre la dépense sur CHORUS ;
Résoudre les différents litiges (fournisseur/ COMFAG , COMFAG/ Centre de paiement) ;
Collecter et d’analyser les éléments budgétaires, via des tableaux de suivi, en vue des processus de programmation, d’allocation et suivi des ressources budgétaires ;
Suivre les indicateurs budgétaires et de performance ;
Assurer la gestion des cartes d’achats (commande, attribution, paramétrage, activation, désactivation, destruction, etc.) ;
Assister les différents acteurs du programme carte d’achat (renseigner, informer, etc.) ;
Assurer le contrôle interne financier du programme carte d’achat.

PARTIE GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DES FRAIS DE DÉPLACEMENT :
Organiser les déplacements des agents relevant du COMFAG ;
Réaliser sur TACITE, les réservations d’hôtel ou d’avion ;
Vérifier la cohérence des ordres de mission  ;
Contrôler les facturations des prestataires ;
Suivre l’enveloppe des frais de déplacement ;
Prendre en compte, traiter et assurer le suivi, en lien avec les différents services de l’Armée ou extérieurs, des ordres de mission particuliers internationaux, paiement de l’IJAT, de l’IAM...

Statut de référent(e) carte d’achat et TACITE.

Possible suivi des contrats « infrastructure » et accueil des fournisseurs et entreprises intervenant sur le site.

Composition et effectifs du service :

 Le BSF possède est composé :
Direction : Un chef de bureau : OCTA et un officier adjoint (OCTA)
La section "Budget Administration" : 1 civil CAT B chef de section, 1 CSTAGN MDL/MDC, 1 civil CAT C
La section "Équipements, Logistique, Immobilier" : 1 CSTAGN chef de section, 1 gradé SOG, 1 civil CAT C.

Liaisons hiérarchiques

- N+1 : officier adjoint au chef du BSF ;

- N+2 : officier chef du BSF.

Liaisons fonctionnelles

- Interlocuteurs internes : bureaux et services du COMFAG ;

- Interlocuteurs externes : unités des forces aériennes et centre nationaux, régions GN, DGGN, CPFI, SGAMI, secteur privée

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé ;
Participation au tour d’accueil des fournisseurs durant les heures de service ;

Organisation du temps de travail : 38 heures par semaine (badgeage avec horaires fixes).

Télétravail possible 1 jour par semaine après 6 mois d'ancienneté et aval hiérarchique.

Le COMGAG est situé dans la base aérienne 107 de Vélizy-Villacoublay. Il est à 4km de l’entrée principale et à 2 km de l’entrée secondaire. Un moyen de locomotion est obligatoire.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

 Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

 Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir-être

 savoir communiquer : niveau maîtrise requis

savoir être rigoureux : niveau maîtrise requis

 Savoir-être dynamique : niveau pratique

savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir-être réactif : niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines  : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Poste à responsabilités croissantes, liées à la transformation de la structure de gestion.

Développement des connaissances en gestion budgétaire et financière permettant d’évoluer vers des postes similaires au sein d’autres structures étatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Gendarmerie Nationale

Commandement des Forces Aériennes de la Gendarmerie (COMFAG)

Bureau Soutiens Finances

Zone Aéronautique de Villacoublay

Base Aérienne 107

78129 Vélizy-Villacoublay

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGBF004 - Chargée/Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires

Qui contacter ?

- Lieutenant-Colonel Patrick BESSON, chef du BSF 01 45 37 30 68 patrick.besson@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
- Lieutenante Myriam de BENEDITTIS, adjointe au chef BSF 01 45 37 31 32

myriam.de-benedittis@gendarmerie.interieur.gouv.fr    

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2ème article L332-2 du Code Général de la Fonction Publique