Groupe RIFSEEP : 2

(NBI : 15 points)

Vos activités principales :

- Avoir connaissance des événements et de la situation opérationnelle sur l’ensemble du groupement, des projets et dossiers en cours, et de toute autre documentation intéressant le service de l’unité ;

- Être en mesure de renseigner le commandant de groupement sur toutes les sollicitations internes et externes (services, commandants de compagnies et EDSR, officiers adjoints, DGGN, région, unités, préfecture, parquets, etc.) ;

- Gestion de la messagerie organique du groupement – Assurer le suivi du courrier

- Orienter les appels téléphoniques, les courriers, les courriels ou toute autre demande parvenant au secrétariat groupement

- Répondre aux interlocuteurs habituels du groupement (directeur de cabinet, sous-préfets, chefs des services de la préfecture, procureur de la république ou substituts, greffiers du tribunal, juges d’instruction, élus, etc.)

- Apporter des réponses aux demandes d’ordre administratifs

- Assurer le lien entre les échelons subordonnés au groupement (compagnie, EDSR) et les services de la région

- Suivre certains dossiers spécifiques (directives, inspections, synoptiques)

- Animer et contrôler le travail des personnels du secrétariat

- Organiser la remontée d’information de son domaine d’intervention (tableau de bord, avis hiérarchiques…)

- Participer à l’organisation et la coordination des cérémonies officielles et des réceptions

- Rédaction des écrits de service

- Tenue des agendas commandant de groupement et commandant adjoint

- Gestion des déplacements du commandant de groupement

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le groupement de gendarmerie départementale de l’Allier est composé de 3 compagnies de gendarmerie départementale, d’un EDSR et de services et unités. Ils dépendent de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Le chef de la section commandement assiste le commandant de groupement dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique de secrétariat.

• Composition et effectifs du service

- 1 chef de service (personnel civil) cat B

- 1 CSTAGN

- 1 SOG

• Liaisons hiérarchiques

Commandant du groupement de gendarmerie départementale

Commandant en second du groupement de gendarmerie départementale

• Liaisons fonctionnelles

officiers adjoints du groupement, services et unités du groupement,
secrétariats des autorités du département, Région de gendarmerie, etc...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h). Possibilité d’astreinte ou de permanence.

- Congés : 27 CA, 16 RTT, 1 jour gendarmerie, 1 jour Sainte-Geneviève

- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension)

Qui contacter ?

LTN Julie SIMON : cheffe du groupe soutien ressources humaines

julie.simon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Curriculum vitæ (CV)

- Lettre de motivation

- Formulaire de mobilité/recrutement

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir analyser

Niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Expérience valorisante dans votre parcours professionnel

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de gendarmerie départementale de l’Allier – Quartier Taguin – 118 rue de Paris – 03000 MOULINS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH018 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)