Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la veille et le suivi des messageries organiques (officielle, interne..) ;

- Très bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs ;

- Gérer l’agenda du commandant de groupement, de son second et des officiers adjoints ;

- Prendre en charge la planification, la préparation administrative, le suivi des réunions ;

- Organiser les cérémonies militaires (invitations, notes de services, protocole exigeant une connaissance approfondie du cérémonial militaire) ;

- Traiter les sujets transverses de l’appui opérationnel ;

- Assurer le lien avec les autorités civiles, militaires et judiciaires ;

- Rédiger des écrits et des correspondances diverses ;

- Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées ;

- Assurer le suivi, classement et archivage de la base courrier ;

- Assurer le suivi logistique des véhicules, de l’armement, des matériels et de tous moyens nécessaires au fonctionnement de l’unité et/ou des unités subordonnées ;

- Prospecter et contribuer à la mise en œuvre de partenariats, de financements ou de dispositifs innovants ;

- Encadrer une équipe de secrétariat.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération au choix de l’agent).

Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels – 16 jours de réduction du temps de travail).

Régime indemnitaire MININT.

Titulaire du permis B (liaisons diverses – véhicule gendarmerie).

Grande disponibilité – Faculté d’adaptation – discrétion absolue.

Pas de possibilité de télétravail.

Compétences métier

Avoir des compétences en informatique -bureautique

Niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Manager une équipe

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

Niveau pratique - requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau pratique - requis

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement

Niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Corse

Groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Corse

Section commandement

Caserne F.J Paoli

9 Avenue Paul Giacobbi —20600 BASTIA

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2