Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1 - Appui au commandement (commandant de groupement et second)

- Coordonner l’organisation du travail du commandement : gestion agenda, déplacements, audiences

- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions

- Rédiger les relevés de décisions des réunions de commandement (RCC)

2 - Gestion de la correspondance

- Superviser la gestion du courrier « arrivée » et « départ »

- Gérer la répartition de la messagerie organique

- Préparer les projets de correspondance confiés par le commandement

- Veiller à la mise en forme des écrits proposés à la signature du commandant de GGD

3 - Suivi des dossiers transversaux

- Contribuer au suivi des affaires sensibles ou confidentielles

- Centraliser les demandes internes et externes (préfecture, RGOCC, zone de défense, DGGN, parquet) et veiller au respect du synoptique, des procédures et de la chaîne hiérarchique

- Gérer et mettre à jour la documentation interne (organigramme / fiches …)

- Assurer la mise à jour de l’espace RESANA du GGD

- Préparer les notes de service et les documents relatifs aux cérémonies, inspections, ... - - Participer à la gestion des dossiers opérationnels d’ampleur tels : TDF, DHPP.

4 - Appui logistique et organisationnel

- Coordonner les moyens logistiques nécessaires à l’organisation des réunions, cérémonies, inspections, ...

- Assurer le soutien matériel et documentaire à l’état-major.

5 - Coordination et archivage

- Assurer la bonne coordination et circulation de l’information interne et externe

- Harmoniser les procédures de fonctionnement interne

- Participer au classement et à l’archivage des documents du service

6 - Accueil

- Participer à l’accueil téléphonique et physique au niveau de la section commandement

La continuité de service dans les tâches administratives dédiées à l’adjoint administratif et au chargé d’escorte) sera assurée en leur absence.

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Élément central de coordination et de soutien, la section commandement assure un soutien administratif pour le groupe commandement (commandant de groupement, commandant en second et officiers adjoints du GGD65). Dans ce cadre, elle est chargée d’établir des documents administratifs en lien avec l’activité du GGD mais également de coordonner la diffusion des informations et de répondre aux diverses sollicitations.

Composition du service

2 personnels civils et 1 sous-officier gendarmerie

Liaisons hiérarchiques

Commandant de groupement / Commandant en second

Liaisons fonctionnelles

Officiers du groupement / personnels État-major GGD65 / GC compagnies / État-major RGOCC

 
Possibilité de variation de la charge du travail en fonction du contexte opérationnel.

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise: requis ;

Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau expert: requis ;

Avoir des compétences juridiques - Niveau initié: requis ;

Savoir-faire

Savoir s'organiser - Niveau expert: requis ;

Avoir l'esprit de synthèse - Niveau expert: requis ;

Savoir rédiger Niveau expert: requis ;

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau expert: requis ;

Savoir s'adapter - Niveau expert: requis ;

Savoir communiquer - Niveau maîtrise: requis ;

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de Gendarmerie Départementale des Hautes-Pyrénées

Section commandement

Caserne Charraz

27 rue Massey à TARBES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2