Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Dans le cadre de la gestion administrative intégrée à la paie des agents affectés au Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, au sein de la Direction des ressources humaines et sous l’autorité du chef(fe) de bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier et de son adjoint(e), en qualité de chef de section, vous avez la responsabilité d’encadrer une équipe de 5 gestionnaires chargés de la gestionnaire de carrière (RH de proximité) et de la paie.


A ce titre, vous êtes chargé(e) :
* de faire prendre, dans le respect des délégations de pouvoirs, et de contrôler toutes les mesures administratives se rapportant à la carrière des personnels administratifs, techniques, spécialisés, de catégorie A, B et C, ou à statut ouvrier, fonctionnaires ou contractuels, affectés au sein du SGAMI Est ;
* de veiller à la bonne prise en charge en paie des agents gérés, dans le respect du calendrier national de paie et en lien avec la DDFIP, et d’appuyer les gestionnaires de votre équipe au quotidien et dans leur montée en compétences ;
* d’établir les fiches financières (simulations) sollicitées par les agents ou les services RH dans le cadre des recrutements ;
* d’assurer le suivi des effectifs gérés, à l’appui de tableaux de bord actualisés et régulièrement fiabilisés, anticiper les échéances et veiller à la qualité de la gestion ;
* d’animer la section par des réunions de travail et mettre en place / maintenir une polyvalence entre les gestionnaires de votre équipe, notamment par la création de binômes de travail, la création de fiches de procédure et la mise à disposition d’une documentation commune ;
* de prendre en charge la gestion d’un portefeuille et des dossiers les plus sensibles et/ou complexes ;
* de veiller à la complétude des dossiers inscrits à l’ordre du jour des commissions administratives paritaires locales et nationales, et assister, en qualité d’observateur, aux instances locales ;
* de s’assurer de la numérisation et de l’archivage de l’ensemble des dossiers individuels des agents gérés ;
* de répondre aux demandes d’informations des directions métiers du SGAMI Est;
* de coordonner la mission d’AEL et organiser le travail des gestionnaires

Activités du service

Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN-GN, Préfectures, Cultes)

Composition et effectifs du service

La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents

Liaisons hiérarchiques

Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)

La directrice des ressources humaines et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- statuts nombreux et diverses réglementations à appliquer

- capacités d’adaptation et d’analyse – rigueur - discrétion professionnelle

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail (jusqu’à 3 jours / semaine) 

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir s’organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Valorisation de l'expérience dans le cadre d'une mobilité postérieure en RH, ou poste à responsabilités similaires

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Qui contacter ?
Cheffes de bureau : 03.87.16.11.26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ou non titulaire) :

• CV
• Lettre de Motivation
• Formulaire de demande de mobilité

Localisation administrative et géographique :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Est

Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur (SGAMI) Est

DRH

Bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et statut ouvriers

Espace Riberpray Rue Belle Isle - B.P. 51064 - 57036 Metz Cedex

Domaine fonctionnel :

RESSOURCES HUMAINES

Emploi type/Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Chargé de gestion des RH de proximité - FPGRH012

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,

2° de l’article L332-2