Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chef de projet maîtrise d’ouvrage en systèmes et réseaux d’information et de communication (SIC004A) / Chef de projet maîtrise d’œuvre en systèmes et réseaux d’information et de communication (SIC011A)- FPNUM0028/FPNUM0029

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Être force de proposition pour faciliter, simplifier et rationaliser les démarches.
Vous êtes responsable du suivi global :
- des projets d’automatisation des processus (notamment par l’utilisation d’un RPA/no code) de la préfecture et des services de l’État partenaires ;
- des projets de dématérialisation des flux papier par le biais de l’outil MAARCH notamment ;
- du projet visant à faciliter le traitement des courriels des usagers en utilisant l’intelligence artificielle et un moteur de règles.
- le cas échéant, d’autres projets de transformation numérique, en fonction des besoins.
A ce titre, vous préparez les ordres du jour et les compte-rendu des réunions de pilotage, assurez le suivi du calendrier et de la performance des transformations engagées.
Vous identifiez et analysez les opportunités de transformation numérique des services.
Vous coordonnez les actions de la chaîne de développement.
Vous organisez des ateliers dédiés au recensement des irritants et à l’analyse des priorités d’automatisation des processus (en évaluant les gains en temps de travail et la valeur pour l’usager).

Vous êtes chargé de l’analyse et de l’optimisation des processus métier en vue de l’automatisation partielle ou totale des tâches informatisées (RPA) ou de leur dématérialisation :
- conduire les « vis ma vie » par ateliers immersifs pour détailler précisément chaque étape réalisée par l’agent pour définir les règles de gestion associées et les exceptions que la solution devra prendre en charge ;
- concevoir les logigrammes « parcours usager » et « parcours agent » des processus métiers à automatiser ;
- rédiger un document descriptif de processus (PDD) ;
- valider les spécifications détaillées ;
- participer et co-organiser les recettes et validation des développements ;
- participer à la formation des utilisateurs.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Au sein du secrétariat général commun départemental (SGCD) des Yvelines, vous êtes rattaché au chef du Service Départemental du numérique.

Composition et effectifs du service : Le SDNUM compte 26 agents : 1 chef de service et 1 adjointe, 1 responsable du pôle Support et 9 techniciens, 1 responsable de Pôle Infrastructure et 2 techniciens, 1 responsable de Pôle Innovation (adjointe au chef du SDNUM), 1 ingénieur et 1 technicien, 8 standardistes, 1 gestionnaire financière

Liaisons hiérarchiques : Le chef de pôle innovation numérique (en-cours de création) du SDNUM, le chef de Service Départemental du Numérique et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles : Directions métiers de l’ATE, DTNUM, SGAMI, PRIF, PP, les préfectures, le SGCD …

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis de conduire nécessaire.

Astreintes (rémunérées) possibles.

L'habilitation secret défense sera demandée.

Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h et 38h30).

Qui contacter :

Monsieur Thierry JOLY - chef du SDNUM (téléphone : 01 39 49 79 99 – messagerie : thierry.joly@yvelines.gouv.fr)

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau expert - requis

Connaître l'environnement professionnel  / niveau expert - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe  / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse  / niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet  / niveau expert - requis
Savoir négocier  / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser  / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser  / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer  / niveau expert - à acquérir
Savoir s'adapter  / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines  / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement  / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre permettent d'évoluer vers des missions de responsable de pôle.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : SGCD des Yvelines, 1 rue Jean Houdon, 78000 Versailles

Nous offrons plusieurs avantages :

- Prestation Sociale Complémentaire : participation financière forfaitaire pour votre mutuelle santé (15€/mois) dans l'attente de la mise en place d'une mutuelle santé et prévoyance collective en 2026

- des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels sont proposées par l'association du personnel locale ainsi que par le ministère

- service localisé en plein cœur de Versailles : bien desservi en transports en commun (3 gares et nombreuses lignes de bus), nombreux commerces à proximité

En outre, le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :

- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité

Les titulaires peuvent également prétendre à :

- un droit d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;

- des places en crèches ;

- des aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou des aides aux parents d’enfants en situation de handicap.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2