GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité de chef de section, vous encadrez et suivez l’activité du gestionnaire chargé de la mobilité et du recrutement des apprentis. Vous intervenez en appui du chef de bureau et de son adjoint sur les sujets relevant de la section et êtes force de proposition concernant l’amélioration des procédures et l’organisation des missions.

 
Sous l’autorité du chef de bureau et de l’adjoint vous êtes chargé(e) du suivi et de la fiabilisation des effectifs du SGAMI Sud-Est afin d’aider à la préparation du plan de charge, des remontées mensuelles au ministère de l’Intérieur et des dialogues de gestion annuels.

 
Vous effectuez notamment la mise à jour au fil de l’eau et la consolidation mensuelle des affectations, des positions administratives et du temps de travail des personnels.

 
Vous mettez à jour les emplois-type et assurez un suivi des arrivées et des départs.

 
Vous êtes également amené(e) à établir les documents résultant de ce suivi : décisions d’affectation, décisions individuelles de revalorisation de l’IFSE, etc.

 
Vous participez au suivi des personnels contractuels, en lien avec le chef de bureau et l’adjoint, notamment en assurant une veille des publications nécessaires à l’établissement ou au renouvellement de certains contrats.

 
Vous préparez, en lien avec le chef de bureau, les réponses aux différents bilans, statistiques et enquêtes portant sur les effectifs.

 
Vous assurez par ailleurs la gestion des mobilités externes et internes.

 
A ce titre vous êtes chargé(e) de la publication des fiches de poste, du recensement des candidatures, du lien avec les directions métiers pour leur classement, de l’envoi du classement à l’administration centrale jusqu’à l’établissement de la date de mobilité.

 
Votre activité s’inscrit dans la démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences du bureau des ressources humaines de proximité. A ce titre, vous êtes notamment amené(e) à exploiter les compte-rendus d’entretien professionnel afin de recenser les souhaits de mobilité qui y sont exprimés.

 
Vous pouvez être ponctuellement mobilisé(e) sur d’autres missions relevant de la compétence du bureau dans le cadre d’évènements particuliers (élections professionnelles) ou de de pics d’activité importants (campagnes annuelles par exemple).

 
Vous venez en appui du gestionnaire mobilité et recrutement des apprentis lors du lancement de la campagne annuelle de recrutement. Vous êtes par ailleurs chargé du suivi de l’enveloppe budgétaire allouée à l’apprentissage.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste vous permet d’évoluer vers d’autres secteurs d’activité du SGAMI, selon les compétences et l’implication, et vers des postes à dominante RH dans d’autres structures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste télétravaillable sous réserve des nécessités de service.

Discrétion professionnelle requise.

Qui contacter ? 

Cheffe du bureau des ressources humaines de proximité (04.72.84.55.32)

Adjointe à la cheffe du BRHP (04.72.84.54.79)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Placé sous l’autorité du préfet délégué pour la défense et la sécurité, le secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur Sud-Est (SGAMI Sud-Est) est principalement chargé de soutenir les forces de police et de gendarmerie des 12 départements de la zone de défense sud-est (Auvergne-Rhône-Alpes) en matière logistique, immobilière, financière, RH et SIC. Il apporte également son soutien aux préfectures et aux SGCD dans de nombreux domainesLa Direction des Ressources Humaines assure la gestion des personnels du SGAMI, des personnels actifs, administratifs, techniques et scientifiques de la police nationale, des personnels civils de la gendarmerie nationale, des corps techniques relevant des secrétariats généraux communs (personnels S.I.C., personnels des services techniques du matériel, ouvriers d’État), ainsi que des contractuels, de leur recrutement à leur mise à la retraite. Elle prend en charge la rémunération de l’ensemble des personnels de la zone y compris des personnels des préfectures et SGCD.

Le Bureau des ressources humaines de proximité est l’interlocuteur de premier niveau des personnels du SGAMI Sud-Est et jour un rôle d’intermédiaire entre les bureaux de la DRH et les directions métiers. Il est notamment chargé du suivi du temps de travail, du télétravail, du suivi des effectifs et des campagnes de mobilité, de la conduite de la GPEEC, de la formation professionnelle, de l’organisation du comité technique du SGAMI.

Composition et effectifs du service :

Le bureau compte 7 agents, dont le chef de bureau et son adjoint et est composé de 2 sections : la section gestion RH de proximité (1 chef de section et 2 gestionnaires) et la section mobilité et effectifs (1 chef de section/1 gestionnaire).

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau des ressources humaines de proximité (BRHP)
Adjointe au chef de bureau

Liaisons fonctionnelles :

Autres bureaux et directions du SGAMI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

- savoir utiliser le logiciel MOB-MI : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis

- savoir rédiger : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise à acquérir

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

- autonomie et sens de l'initiative : niveau pratique requis

- savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis

- réactivité : niveau initié requis

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

Direction des ressources humaines

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Code REMI : GRH007A Gestionnaire ressources humaines - 100%

Code RMFP : ERGRH002 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - 100%

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2