Groupe RIFSEEP : 2  /  poste ITM

Vos activités principales :

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.

Au sein du bureau des dépenses d’infrastructure et de logistique, la section marchés de travaux procède au traitement des demandes d’achat et des factures relatives aux marchés de travaux immobiliers, au profit des services prescripteurs précités. Elle assure également l’engagement initial de tous les marchés de fonctionnement issus de l’outil PLACE au bénéfice du centre de services partagés dans son ensemble.

Placé sous l'autorité directe du chef de bureau, le chef de section assure :

1- Au titre du pilotage de la section :
- l’encadrement et l’animation d’une section composée d’agents de catégorie C et/ou de militaires de la gendarmerie nationale ;

- la coordination des activités de la section et la répartition des tâches ;

- la diffusion des informations « métier » et des consignes hiérarchiques, en s’assurant de leur bonne exécution et du respect des objectifs fixés ;

- une contribution à la décision en veillant à la remontée des informations utiles.

 
2- Au titre du contrôle interne et de suivi de l’activité  :
- le contrôle interne comptable de 1er niveau, en collaboration avec le chef de bureau : mise en œuvre, coordination, analyse des résultats, compte rendu ;

- un diagnostic du ou des process comptables, des propositions d’évolution ;

- le suivi des actes dans l’outil et la vérification de leur conformité au regard de la réglementation et des procédures en vigueur, en lien avec le bureau de la commande publique ;

- une veille juridique de l’évolution des marchés et la transcription des modifications intervenues dans le tableau de suivi ad hoc ;

- la production d’indicateurs au moyen de restitutions ;

- la supervision des dossiers sensibles ;

- une contribution aux travaux de fin de gestion ;

- un conseil aux services clients, en particulier la direction de l’immobilier du SGAMI et les bureaux immobilier- infrastructure-logement de la gendarmerie ;

- le cas échéant, la rédaction de modes opératoires.

Composition et effectifs du service

Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 112 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l’administration générale et des finances (DAGF)

Le chef du CSP Chorus

La cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs - services de la DDFIP de la Moselle- administration centrale – fournisseurs – bureau des budgets

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• capacité d’adaptation requise en fonction des besoins ;

• contacts fréquents avec les services prescripteurs ;

• régime horaire : 38h hebdomadaires avec horaires variables ;

• télétravail possible sous réserve d’autonomie suffisante sur le poste ;

• parking, restauration collective à proximité.

Qui contacter ?

Chef du CSP CHORUS : 03.54.84.70.30

Cheffe du bureau de l’animation, de l’innovation et de la performance : 03.55.62.70.85

sgami-est-dagf-secretariat@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir faire :

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relation humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- évolution possible vers des postes de niveau supérieur ;

- acquisition d’une expérience intéressante et importante en matière de conduite du changement et en management d’équipe, d’un bon niveau de technicité en matière de gestion budgétaire.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la Direction départementale des Finances Publiques de la Moselle.

Localisation administrative et géographique :

Préfecture de la Zone de Défense Est
Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) Est / Direction de l'Administration Générale et des Finances/Centre de Services Partagés CHORUS
Espace Riberpray - Rue Belle-Isle - 57000 METZ

Domaine fonctionnel :

Gestion budgétaire et financière

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Gestionnaire de portefeuille CHORUS / GBF061A

RIME : chargée/chargé de prestations financières FP2GBF06

Fondement juridique :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2