Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le chef BBA est responsable d’une équipe ; Il anime, coordonne et contrôle l’activité des personnels placés sous ses ordres.

Les missions du chef du bureau budget - administration sont les suivantes :

 
1 ) Concernant le budget :

 -Superviser la globalité du budget de l’unité opérationnelle (UO) ;

- Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits ;

-Réaliser les analyses financières et budgétaires ;

-Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;

-Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;

-- Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire aux travers de tableau de bord assortis d’une analyse de la dépense ;

-Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires ;

- Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau ;

- Organise le dialogue budgétaire.

2 ) Concernant l’administration :

-Veiller à ce que les contrats et, en particulier, les marchés publics respectent la réglementation en vigueur ;

-Convoquer les commissions d’ouverture des plis en fonction l’objet du marché ;

-S’assurer de la réalisation de la computation des seuils ;

- Veiller à la bonne tenue du répertoire des actes administratifs ;

-Participe aux réunions concernant les contrats avec la préfecture (PRFRA) ;

-Établir les notes concernant des tâches administratives courantes, spécifiques à la gendarmerie ;

-Assure la veille documentaire liée à l’activité du BBA (Note d’organisation, fiches de poste, fiches de tâches,…) ;

-Prends en compte les dossiers complexes du bureau d’initiative ou sur demande de la hiérarchie ;

-Adapte les procédures et les outils informatiques en vu d’améliorer la performance et l’efficience du BBA.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Superviser la globalité du budget de l’unité opérationnelle (UO) ;
Élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation des crédits ;
Réaliser les analyses financières et budgétaires ;
Conseiller la hiérarchie et faire des propositions pour l'arbitrage de la répartition des moyens ;
Propose les mouvements de crédits nécessaires entre activités voire centres de coûts;
Suivre et rendre compte de l’exécution budgétaire aux travers de tableau de bord assortis
d’une analyse de la dépense ;
Rédiger des directives et synthèses en vue des différents rendez-vous budgétaires ;
Mettre en place le contrôle interne de premier niveau au sein du bureau ;
Organise le dialogue budgétaire.

Composition et effectifs du service (9 agents)

1 Attaché d’administration
1 catégorie B administratif (SACN)
3 CSTAGN dont un sous-officier supérieur
3 catégorie C adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

N+1 : chef de la division de l'appui opérationnel et sous son couvert, son Adjoint 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

38 H hebdomadaires / 16 jours de RTT

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur - Poste éligible à la NBI : 25 points

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

- participation de l’employeur à la complémentaire santé (obligatoire)

- participation de l’employeur aux frais de transport

- dispositif de formation interne

- lieu de travail desservi par les transports en commun

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives

- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo et/ou covoiturage

- Poste éligible à l'indemnité de sujétion spécifique à compter du 01/07/24, intégrée pour partie au calcul de la retraite (titulaire)

Qui contacter ?

commandante BOREL :

anais.borel@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Connaissances techniques

Connaissance de l’environnement professionnel-maîtrise-requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables-maîtrise-requis

Application de la réglementation-maîtrise-requis

Compétences juridiques-pratique-requis

Compétences en bureautique et outils collaboratifs-maitrise-requis

Négociation-maitrise-requis

Gestion budgétaire et comptable-maitrise-requis

Connaître l'environnement professionnel-maitrise-requis

Gestion des conflits-pratque-requis

Compétences rédactionnelles-maitrise-requis

Expression orale-maitrise-requis

Capacité à organiser-maitrise-requis

Esprit de synthèse-maitrise-requis

Capacité d’analyse-pratique-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe-pratique-requis

Sens des relations humaines-maitrise-requis

Savoir négocier-pratique-requis

Savoir manager-maitrise-requis

Sens de la pédagogie-maitrise-requis

Autonomie et sens de l’initiative-maitrise-requis

Rigueur et méthode-maitrise-requis

Réactivité-maitrise-requis

Capacité d’adaptation-maitrise-requis

Savoir-être

Savoir communiquer-pratique-requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région Gendarmerie Normandie

Caserne Hatry

2 rue Général Sarrail - 76000 ROUEN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

RESPONSABLE BUDGETAIRE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGBF001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Responsable du budget

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GBF001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2