Groupe RIFSEEP: 2

Gestionnaire de dispositifs d’action sociale FPGRH025
Référente / Référent Handicap FPGRH022
Assistante / Assistant juridique FPJUR009

En votre qualité de Chef(fe) du bureau de l’action sociale et de la formation du SGCD, vous encadrez au quotidien 1 équipe de 2 agents : le référent local de formation (catégorie B) et la gestionnaire d’action sociale et de médecine de prévention (catégorie C).
Vous êtes chargé(e) des attributions suivantes:


Action sociale :

- Gérer les crédits ministériels et interministériels d’action sociale des 3 structures (demandes et suivie des crédits, engagements et restitutions budgétaires) : BOP 216, 176, 215, 217, 148.
- Gérer la boîte mail dédiée à l'action sociale et les tickets GEF
- Participer aux commissions locales de l'action sociale (CLAS) du ministère de l'intérieur : constitution, préparation et secrétariat en lien avec le vice-président de la CLAS et les correspondants d'action sociale.
- Assurer les relations avec les services sociaux (commissions de secours et suivi individuel des agents) et le suivi des crédits délégués à l'assistante de service social (véhicule de fonction, frais de déplacements..).
- Être le/la réfèrent(e) du pôle sur le périmètre de l'ATE pour l'Intranet et la communication du bureau sur l'action sociale et la formation.
- Être le/la correspondant(e) handicap (suivi des agents RQTH, demande d’aménagements de postes et de financement FIPHFP) sur le périmètre de l'ATE.
- Être le/la responsable départemental(e) du réseau interministériel des services d’action sociale (RISAS) : animation du RISAS, demande de financement SGAR / SRIAS pour la restauration collective / logement / crèche… Vous êtes identifié(e) comme Chef(fe) du service départemental d'action sociale (SDAS).
Vous êtes également en charge, sous la responsabilité du chef de pôle, pour la préfecture et le SGCD Haute-Loire de la préparation des éléments du RSU concernant l'action sociale

Suivi des visites médicales de travail des agents de l'ATE pour les différents ministères (10% maximum):

-- Suivre la médecine de prévention pour le périmètre de l'ATE en lien avec les médecins du travail du ministériels , le centre de gestion pour les agents de la DDT et de la DDETSPP (suivi des visites médicales, échanges d’information, suivi de budgets de médecine prévention, préconisations, etc) en s'appuyant sur la gestionnaire du bureau.
-production des indicateurs de suivi du pôle RH

Vous êtes par ailleurs référent(e) égalité-diversité suppléant(e) pour les agents de l'ATE.

Appui juridique au pôle RH (environ 20% de l'activité) :

- appui au pôle sur toute question juridique dont l'aide sur les recours et les contentieux.









La description ci-dessus est susceptible d’évolution.

Compétences juridiques requises.
Horaires et saisonnalités : Horaires de bureau (conformément aux modalités du règlement intérieur Préfecture-SGCD).
Une grande discrétion est demandée, respect des règles de confidentialité.

Ce poste bénéficie de 20 points de NBI.

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires comptables et bureautiques: niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis
Connaissance des règles de la commande publique: niveau pratique requis

Savoir-faire

Elaborer un plan d’action, une politique: niveau maîtrise requis
Planifier et organiser, un événement, une réunion: niveau maîtrise à acquérir
Rechercher des données, des informations, des jurisprudences: niveau maîtrise à acquérir
Réaliser un compte-rendu, un rapport, des éléments d'un mémoire en défense: niveau maîtrise requis

Savoir-être

Autonomie: niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis
Capacité à fédérer autour d’une action collective: niveau maîtrise à acquérir
Discrétion: niveau maîtrise requis

Le secrétariat général commun (SGC) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du préfet et sous l’autorité fonctionnelle du secrétaire général de la préfecture et des trois directeurs des directions départementales interministérielles (DDI). Le SGC est chargé des fonctions support pour la préfecture et les 2 DDI de la Haute-Loire.

Le SGC a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques (SIDSIC) ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés aux différentes entités soutenues.
Le SGC de la Haute-Loire est composée de 3 pôles comprenant une quarantaine d’agents.

Le pôle des ressources humaines comprend 10 agents. Il gère, pour la préfecture et les DDI, les ressources humaines, la formation, l’action sociale, etc ...

Contacts:

Le directeur du secrétariat général commun (SGC) : Frédéric FOURNIER (tél. 04 71 09 92 38) frederic.fournier@haute-loire.gouv.fr

La directrice adjointe du secrétariat général commun (SGC) : elene.larmet@haute-loire.gouv.fr

Le chef du pôle ressources humaines : Pierre TCHOUBAR (tel : 04 71 09 91 28) pierre.tchoubar@haute-loire.gouv.fr

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2