Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du bureau de l'immobilier et des moyens
Description du poste
Vos activités principales
Encadrer et animer le bureau, qui comprend deux pôles :
• Pôle immobilier : suivi de l’immobilier de l’État, entretien des locaux de la Préfecture et des Sous-Préfectures, ainsi que des résidences
• Pôle moyens : accueil général Préfecture et cité administrative, courrier, reprographie, parc
automobile, archives, RAA
Gérer l’immobilier et la logistique : piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier des sites
occupés par les services bénéficiaires du SGC (travaux, contrôles réglementaires, accessibilité…), animer,
coordonner et suivre la politique immobilière de l’État dans l’Orne (Schéma directeur de l’immobilier régional)
Assurer la fonction de gestionnaire de la cité administrative d’Alençon : organiser et suivre les instances de la
cité administrative, mettre en œuvre et coordonner le soutien logistique et les décisions budgétaires en lien
avec la DDFIP de l’Orne et en fonction des décisions du Conseil de Cité, manager l'équipe administrative et
logistique.
Conditions particulières d'exercice
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Au sein de ce service le bureau de l’Immobilier et des moyens à en charge le suivi de l’immobilier de l’État, l’entretien des bâtiments administratifs situés rue Sainte Blaise et place Bonet sis à Alençon, la gestion du courrier, de l’accueil, de la reprographie, de l’archivage, de la gestion du parc automobiles et de l’appui aux
structures pour la réalisation de l’évènementiel.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique
-bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir négocier
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Composition et effectifs du service
Le bureau immobilier – moyens est composé de 13 agents selon la répartition suivante :
• un chef de bureau de catégorie A
• un adjoint de catégorie A,
• pôle immobilier : 1 agent de catégorie B et 2 agents de catégorie C,
• pôle moyens : 8 agents de catégorie C.
Autorité fonctionnelle sur 4 agents de catégorie C relevant de la DDFIP de l’Orne.
Liaisons hiérarchiques
Directeur du secrétariat général commun
Préfète du département de l’Orne
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture, directeur des DDI,
bénéficiaires des résidences
ensemble des agents dont le SGC est le service support.
Vos perspectves :
Ce poste permet d’acquérir une expertise dans les domaines de l’immobilier, de l’organisation de moyens
mutualisés et une expérience en gestion d’équipe. Le passage sur ce poste peut être valorisé dans le cadre
d’un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du poste général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Normandie, Orne (61)
Lieu d'affectation
ALENCON (61) PREFECTURE DE L'ORNE - Cité administrative – place Bonet – 61000 Alençon
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
ALENCON (61) PREFECTURE DE L'ORNE - Cité administrative – place Bonet – 61000 Alençon
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
sgc-rh-prefecture@orne.gouv.fr