Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le ou la chef(fe) de bureau encadre une équipe de 7 personnes (2A, 3B, 1C + 1 apprenti). Il est chargé principalement :

- d’organiser le travail de l’équipe pour assurer la production dans les délais des dossiers du corps préfectoral pour les audiences et réunions, ainsi que le traitement et la mise en signature des courriers et arrêtés préfectoraux émanant de divers services de l’État ;

- de veiller à la sécurité juridique et à la publication au recueil des actes administratifs (RAA) des actes mis en signature ;

- de rédiger des notes de synthèse, des éléments de langage et discours à destination du corps préfectoral ;

- de préparer et suivre des instances de coordination à l’échelle départementale et en lien avec le niveau régional (réunion hebdomadaire du corps préfectoral, réunion des directeurs départementaux, collège des sous-préfets et des chefs de services départementaux, bilatérales avec les directions départementales interministérielles, réunions du pré-CAR et du CAR) ;

- d’assurer une veille sur l’actualité des politiques publiques dans les champs de compétence du bureau, en lien avec les services « métiers », ainsi que sur l’arrondissement chef-lieu ;

- de piloter la programmation budgétaire départementale du BOP 723 « opérations immobilières et entretien des bâtiments de l’État » et son exécution ;

- de contribuer à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département, notamment concernant les grands projets immobiliers de l’arrondissement de Lille ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein de la direction de la coordination des politiques interministérielles, le bureau de la coordination interministérielle assure notamment les missions suivantes :

1/ coordination générale et interministérielle (circuit décisionnel, recueil des actes administratifs, préparation et suivi des réunions du corps préfectoral, élaboration du rapport d'activité des services de l’État) ;

2/ pilotage du volet départemental de la politique immobilière de l’État (cité administrative Marianne et organisation immobilière des services de l’État) ;

3/ organisation et secrétariat de la mission inter-services de lutte contre l’habitat indigne et insalubre ;

4/ suivi des commissions administratives réglementaires au niveau départemental ;

5/ suivi de l’organisation des services départementaux de l’État ;

6/ suivi des politiques publiques (logement, jeunesse, sports, santé, culture, justice).

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Votre environnement professionnel (suite):

Composition et effectifs du service :

Le bureau composé de 8 agents fonctionnaires : 3 agents de catégorie A (chef de bureau, adjoint, chargé de projet immobilier), 3 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C et 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques :

Directrice de la coordination des politiques interministérielles et directrice adjointe de la coordination des politiques interministérielles (N+1). Secrétaire général de la préfecture du Nord (N+2).

Liaisons fonctionnelles :
Services de la préfecture et des sous-préfectures, secrétariat général commun du Nord, secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur Nord (SGAMI Nord), directions départementales et directions régionales, responsable régional de la politique immobilière de l’État (RRPIE / MRPIE) et division domaine locale, collectivités territoriales...

Connaissances techniques :

- connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise requis)

- avoir des compétences juridiques (niveau pratique requis)

- avoir des compétences budgétaires et comptables (niveau pratique requis)

- avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau maîtrise requis)

Savoir-faire :

- savoir manager (niveau maîtrise requis)

- savoir analyser (niveau maîtrise requis)

- avoir l'esprit de synthèse (niveau maîtrise requis)

- savoir rédiger (niveau maîtrise requis)

Savoir être :

- avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

- savoir s'adapter (niveau maîtrise requis)

- savoir communiquer (niveau maîtrise requis)

- savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)

Spécificités du poste :

- le poste nécessite une très bonne connaissance de l’organisation et des missions des services de l’État et de l'environnement préfectoral ;

- activité quotidienne fortement soumise aux agendas des membres du corps préfectoral, ce qui implique d’être capable de travailler dans l’urgence et une souplesse sur les horaires

- poste qui nécessite de savoir faire preuve d’autonomie, de rigueur et de réactivité

- le chef de bureau est amené à représenter le préfet dans diverses instances et/ou réunions

Télétravail : les missions sont partiellement télétravaillables.

Les missions sont identifiées dans le plan de continuité d’activité de la préfecture.

Régime horaire : 38h30/semaine – 27 jours de congés – 18 jours de RTT

Affectation administrative :

Préfecture du Nord – Direction de la coordination des politiques interministérielles

12-14 rue Jean Peur à Lille 59039 Lille Cedex

Bureau de la coordination interministérielle

Vos perspectives :

Ce poste offre l’opportunité de découvrir le fonctionnement préfectoral dans un cadre interministériel et de traiter bon nombre de politiques publiques conduites par l’État dans le département et en région. Le développement de compétences techniques combiné à la mobilisation de qualités relationnelles dans le cadre d’un réseau élargi pourra être valorisé dans le cadre d’une candidature sur des postes d’encadrement à responsabilités supérieures, dans une grande variété de structures.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Cadre chargé de la coordination et du pilotage - EPP008A

Qui contacter ? :

Madame Astrid TOMBEUX, directrice de la coordination des politiques interministérielles (astrid.tombeux@nord.gouv.fr - 03 20 30 54 18)

Madame Elvire BARREIRA, directrice adjointe de la coordination des politiques interministérielles (elvire.barreira@nord.gouv.fr - 03 20 30 51 81)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)