GROUPE RIFSEEP : 2

Code emplois types : FPCOM011

Vos activités principales :

- Encadrement, animation et management d’une équipe composée de 5 agents répartis en 2 pôles (1 pôle représentation et 1 pôle communication interministérielle) ;

- Supervision des dossiers du corps préfectoral en lien avec le Bureau de la coordination interministérielle

- Organisation des déplacements des membres du corps préfectoral

- Supervision de l’organisation du protocole, des cérémonies et remises de décoration ;

- Supervision de la gestion du courrier réservé et des interventions

- Organisation des visites ministérielles

- Suivi de la vie politique du département et préparation des élections

- Supervision de la stratégie de communication de la Préfecture

- Préparation des dossiers de distinctions honorifiques ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Attraits : Très complet, polyvalent et enrichissant

Sujétions :
- Très grande disponibilité (astreintes, organisation de déplacements ministériels, cérémonies et communication de crise), en particulier lors des visites ministérielles.
- Confidentialité et respect des règles déontologiques sont des obligations, entre autres, liées à la fonction.

Ce poste est soumis à habilitation.

Télétravail possible sous réserve des nécessités de service.

Prévisions des congés en collectif sous couvert des sujétions et de la Directrice de Cabinet ou adjointe à la Directrice de Cabinet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Cabinet du Préfet de l’Aude, le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé de 2 pôles :
- Représentation de l’État/Protocole : préparation des dossiers de M. le Préfet et des membres du corps préfectoral, suivi de la vie politique du département, suivi des interventions des élus et des particuliers, organisation des déplacements officiels, protocole dans le cadre des cérémonies et des réceptions organisées en préfecture, instruction des dossiers de distinctions honorifiques ;
- Communication interministérielle : administration des réseaux sociaux de la préfecture, communication évènementielle de l’État au plan local, gestion des relations médias de presse écrite, TV ou radio, communication de crise pour relayer à la population toutes les informations utiles, coordination et formation des référents communication gestionnaires du site internet de l’État dans l’Aude et coordination de la communication des services de l’État sous l’autorité du préfet.

Composition et effectifs du service

1 chef de bureau, 2 chefs de pôle, 1 chargé de communication, 1 assistant administratif et 1 apprenti communication

 
Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet et en son absence le ou la directrice des sécurités et adjointe à la directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des membres du corps préfectoral et des services de l’État dans le département

Qui contacter

sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert - requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique - requis

Avoir des compétences juridiques - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Savoir rédiger - niveau expert - requis

Savoir gérer un projet - niveau expert - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir analyser - niveau expert - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis

Réactivité - niveau expert - requis

Savoir communiquer - niveau expert - requis

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH

- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé

- des 3 derniers bulletins de salaire

- des 3 derniers entretiens professionnel

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

- d'une copie de la CNI

- du dernier contrat de travail

- des 3 derniers bulletins de salaire

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.