• Vos activités principales :

Management et animation du bureau

 
Sous l’égide de l’adjointe au directeur de Cabinet, le chef de bureau conduit l’activité du bureau en matière de :

- Communication (relation presse, communication de crise, communication publique) en s’appuyant sur la chargée de communication de la préfecture :

Relation presse :

organisation et préparation de conférences de presse

conseil en apportant une expertise communication au préfet et membres du corps préfectoral

rédaction des communiqués de presse ou des dossiers de presse

réponse aux sollicitations presse

veille médiatique

revue de presse thématique sur demande

prise en charge de la presse lors des visites officielles et des soirées électorales

 
Communication de crise :

participation aux exercices

gestion de la communication pendant les crises

astreintes : formation des agents d’astreinte et suivi du planning

 
Communication publique en relation avec les services de l’État et tout acteur de communication :

relais des messages et politiques gouvernementaux

mise en place de supports de communication (infographie, articles etc.)

alimentation du site internet des services de l’État

veille et action sur les réseaux sociaux (X, Instagram, Linkedin et Facebook)

organisation des événements (journées européennes du patrimoine, visites de préfet etc.)

- Représentation de l’État :

rédaction des discours et des éléments de langage

participation à l’organisation des cérémonies patriotiques et de remise de décorations

préparation des dossiers de décorations

rédaction de la synthèse bi-mensuelle (remontée au ministère de l’intérieur sur des thèmes d’actualités par l’autorité préfectorale)

suivi des élections (nuançage, etc.)

dossier territorial à actualiser régulièrement

Votre environnement professionnel :

• Activités du Cabinet :

Activités liées à la communication, la représentation, aux sécurités intérieure, civile et défense nationale, routière.

• Composition et effectifs du Cabinet :

1 CAIOM, 6 A, 11 B, 5 C, 2 apprentis

• Liaisons hiérarchiques :

Directrice adjointe de Cabinet, Directeur de cabinet

• Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture, tous les services de l’État, presse et tout acteur du département (élus, associations etc.)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Astreinte communication de crise

Polyvalence, capacité d’innovation, force de proposition, sens de l’anticipation, flexibilité des horaires, capacité à travailler dans l’urgence, discrétion.

Attraits : diversité des sujets abordés et des interlocuteurs, évolution des actions à mettre en œuvre pour tenir compte des événements et de l’actualité nationale et locale

20 points de NIB

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être:

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : évolution vers un grade supérieur ou une mobilité fonctionnelle avec une vue d’ensemble sur diverses activités de l’administration

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP du poste : 2

Qui contacter ?

- directrice adjointe de Cabinet, Mme Chrystel BAILLARGET

Téléphone : 05 49 08 68 13 – Mail : chrystel.baillarget@deux-sevres.gouv.fr

Codes emploi : 

- Code RIME FP2ADM02

- Code RMFP ERDIR001

Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater: 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique