Vos activités principales

Sous l’autorité du directeur de cabinet, qu’il assiste, le chef du bureau assure la responsabilité de l’ensemble des missions relevant de son périmètre 

A ce titre,

1- Il coordonne les activités du service, dont il détermine les objectifs opérationnels selon les priorités assignées.

2- Il seconde le directeur de cabinet dans la préparation des visites officielles.

3- Il assure une veille institutionnelle et d’anticipation et rédige, chaque fois que nécessaire, des notes techniques, des synthèses, des éléments de langage ou des discours à l’attention des autorités préfectorales.

4- En matière de chancellerie, il veille au suivi des distinctions honorifiques, à l’instruction des dossiers et à l’organisation des cérémonies de remise de décoration.

5- En matière de communication, il conçoit, propose et déploie la stratégie de communication externe de l’État territorial à l’échelle départementale, en veillant à la coordination des différents services, et en assure l’évaluation. Il est garant de l’image de l’État diffusé via les différents vecteurs de communication

6- Il assure l’opérationnalité des agents en matière de communication de crise 

GROUPE RISFEEP : 2

emploi-type : COM002A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

•  Poste exercé en présentiel, nécessitant disponibilité, réactivité, sens de l’organisation, intelligence de situations, capacité d’anticipation et d’initiative, résistance à la pression.
• Discrétion, loyauté, diplomatie et sens du collectif indispensables.
• Amplitude horaire variable selon l’activité et les contraintes de service. Mobilisation certains week-ends ou jours fériés (visites officielles, cérémonies, élections, astreinte hebdomadaire tournante).
• participe à l’astreinte tournante communication (environ toutes les 5 semaines).

Poste soumis à habilitation au titre de la protection du secret.

Permis B nécessaire.

Vos compétences principales mises en œuvre

1 / Connaissances techniques 

• Connaître l'environnement professionnel - niveau expert 
• Avoir de compétences en informatique / bureautique : niveau maîtrise
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise 

2/ Savoir-faire 

• Savoir manager - niveau maîtrise 
• Savoir travailler en équipe - niveau expert 
• Savoir rédiger - niveau expert 
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise 
• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise 
• Savoir analyser - niveau maîtrise 

3/ Savoir-être 

• Avoir le sens des relations humaines - niveau expert 
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise 
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise 
• Savoir communiquer  niveau expert 

Votre environnement professionnel

Activités du service

Placé sous l’autorité directe du directeur de cabinet, le cabinet est composé de la direction des sécurités et du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI).

Le BRECI s’articule autour de deux pôles, l’un dédié à la représentation de l’État (gestion des affaires réservées/signalées et interventions, prévisions électorales et analyse politique, distinctions honorifiques, protocole, discours...) et l’autre à la communication interministérielle (coordination de la communication de l’État, relations avec la presse).

Composition et effectifs du service

4 agents : 2A, 2B

 Liaisons hiérarchiques

 Directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, services de l’État (préfecture, sous-préfectures, directions départementales…), Armées, collectivités locales, élus, opérateurs, monde socio-économique et associatif, médias

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée).