Vos activités principales:

• Animer l’équipe (réunions de bureau, réalisation des entretiens professionnels) et coordonner l’activité du bureau.

Cabinet:

• Suivi de l'agenda du préfet et préparation des dossiers relevant du bureau (notamment cérémonies patriotiques) en lien avec le secrétariat partagé et le directeur des services du cabinet.
• Rédaction de notes et des discours et EDL du préfet
• Contribution à l'information gouvernementale (synthèse bi-mensuelle, rapports aux cabinets ministériels, analyse électorale, dossier territorial)
• Traitement des affaires signalées et réservées.
• Chancellerie : traitement des dossiers relatifs au protocole républicain et suivi des distinctions honorifiques.
• Soutien à l'autorité préfectorale dans sa mission de représentation.
• Information des élus, déroulé et protocole des visites officielles
• Suivi de l’actualité politique
• Rédaction des prévisions électorales lors des élections

Communication:

• Élaboration et mise en œuvre des plans et actions de communication
• Coordination des services pour la communication de l’État, notamment au travers d’un séminaire des communicants
• Suivi des relations presse (organisation des conférences de presse et prises de parole du préfet)

Les missions s'inscrivent dans le cadre des engagements "QUALI-ATE et l'agent doit contribuer à leur bonne mise en œuvre.

• Analyser et expertiser les textes ministériels et la jurisprudence relevant du champ de compétence du bureau
• Exercer une fonction d’appui et de conseil auprès de sa hiérarchie, de son équipe et des partenaires si nécessaires
• Veiller à la bonne gestion de l’archivage des dossiers du bureau
  • au renseignement des indicateurs de gestion et de performance en proposant si nécessaire un plan de remédiation et les mesures correctives correspondantes,
  • le cas échéant, à la mise en œuvre du plan d’actions local du contrôle interne financier pour les actions relevant de la compétence du bureau.

GROUPE RIFSEEP : 2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Sens de l'organisation et de l'anticipation,
• réactivité et capacité d'initiative,
• solides qualités rédactionnelles,
• participation à la gestion de crise,
• savoir s’exprimer sur des sujets sensibles,
• capacité d'analyse, d'écoute, esprit d'équipe, loyauté et discrétion absolue, disponibilité 
• 20 points de NBI

Vos compétences principales mises en œuvre :

1/ Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
• Avoir des compétences en informatique/ bureautique - niveau pratique : requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis

2/ Savoir-faire :

• Savoir manager - niveau maîtrise : requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
• Savoir rédiger - niveau maîtrise et pratique : requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis
• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise : requis
• Savoir analyser - niveau maîtrise : requis

3/ Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis
• Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
• Savoir communiquer - niveau expert : requis

Votre environnement professionnel

•  Activités du service

Le Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est placé sous l'autorité directe du directeur des services du cabinet. Le service a en charge la gestion des affaires signalées et interventions, l'analyse politique, les prévisions électorales, les distinctions honorifiques, le protocole, les relations avec la presse et la coordination de la communication de l’État.

• Composition et effectifs du service

1 A, 2 B, 1 C

• Liaisons hiérarchiques

Directeur des services du Cabinet

• Liaisons fonctionnelles

Contacts réguliers avec l'administration centrale (Ministère de l'Intérieur, DICOM, cabinets ministériels), sous-préfets et directeurs de services, SGAR, médias. Relations fréquentes avec les services de Police, de gendarmerie, de secours, délégation militaire départementale, ONACVG, élus et collectivités locales…

Article L332-2 du code général de la fonction publique (en l'absence de candidature d'agent fonctionnaire ayant une expertise / expérience adaptée)