Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur de cabinet, le chef du BRE assure de nombreuses missions variées, tant au niveau technique que managérial :
• Management des agents du bureau ;
• Suivi des affaires réservées, notamment le courrier ;
• Décorations : suivi, propositions, pilotage de la réalisation des mémoires, etc.
• Suivi des élections et de la vie politique (travaux d'analyse politique, remontée des résultats, prévisions électorales et organisation des soirées électorales, notices biographiques des élus, suivi des mouvements politiques) ;
• Organisation des visites officielles, des déplacements des hautes autorités et des personnalités ;
• Organisation des cérémonies officielles et des réceptions à travers notamment un partenariat resserré avec l’ONaVC, l’intendance et le secrétariat du préfet ;
• Gestion budgétaire du cabinet ;
• Relation avec les cultes, en lien avec le directeur de cabinet.
Conditions particulières d'exercice
Réactivité, disponibilité, capacités managériales et organisationnelles.
Ce poste requiert certaines qualités de la part de l’agent, notamment de la réactivité, de la disponibilité (surtout à l’occasion des visites officielles), des capacités managériales et organisationnelles. En effet, les visites officielles sont des moments intenses et l’équipe du BRE se voit extrêmement sollicitée.
Rémunération
Groupe RIFSEEP 2
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 2 à 4 ans
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Réunion (974)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Réunion - SAINT-DENIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Réunion - SAINT-DENIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne à contacter (mail)
parvine.lacombe@reunion.gouv.fr