RIFSEEP : IFSE groupe 2

NBI : 17 points

Le SGCD 48 placé sous l’autorité d’un directeur et d’un directeur adjoint, regroupe 42 agents titulaires. Il assure des missions de soutien aux services déconcentrés de l’État dans le département, notamment la préfecture, la DDT et la DDETSPP.
Au sein de cette organisation, le bureau du budget est composé de 7 agents administratifs. Il veille à la bonne utilisation des ressources financières par les centres de coûts, au respect de la régularité des dépenses, à la gestion des recettes prévisionnelles et à l’animation du dispositif Chorus Déplacements Temporaires (CHORUS DT).
Le(la) chef(fe) du bureau du budget exerce un rôle stratégique, opérationnel et managérial essentiel pour garantir la qualité, la fiabilité et la performance de la fonction budgétaire.
Missions principales :
- Encadrer, animer et organiser l’équipe : planification des activités, coordination et contrôle des productions, développement des compétences, partage des savoir-faire, polyvalence.
- Participer aux réunions de direction du SGCD et, en tant que de besoin, aux comités de direction des services bénéficiaires.
- Répondre aux attentes des bénéficiaires dans le cadre du contrat de service.

Gestion budgétaire :
- Préparer l’élaboration budgétaire : estimation des besoins en crédits et emplois, prise en compte des cibles de performance.
- Analyser les demandes des structures (RUO 354 et 723), proposer une répartition des crédits entre les centres de coûts, organiser la remontée des données financières.
- Veiller au bon cadencement des crédits, à l’entrée des recettes attendues et à la production des documents nécessaires.
- Appuyer les services dans le pilotage de leur budget et lors des dialogues de gestion.
- Suivre l’exécution des BOP « métiers » pour la préfecture, conformément aux engagements du contrat de service.

Commande publique et outils :
- Superviser les demandes d’achat pour les bureaux du SGCD.
- Constater les services faits à la demande des bureaux prescripteurs.
- Centraliser les demandes de cartes achats et veiller au respect des règles, notamment pour les déplacements (CHORUS DT).

Analyse et contrôle :
- Produire des tableaux de bord et des analyses pour le pilotage budgétaire des BOP gérés.
- Suivre la répartition des crédits et contribuer à l'application des mesures de contrôle interne comptable et financier.

Rôles transversaux :
- Contrôler les habilitations aux systèmes d'information budgétaires.
- Assurer le rôle de correspondant applicatif CHORUS (gestion des habilitations).
- Être référent(e) pour :
. CHORUS (général et formulaire de proximité),
. Carte achats,
. Communication CHORUS,
. Dématérialisation via CHORUS PRO.
- Assurer l’interface entre le SGCD et les acteurs départementaux et régionaux (plateformes, relais métiers…).

Missions encadrées par le contrat de service : les activités du bureau s’inscrivent dans un cadre de performance défini avec les structures bénéficiaires. Elles impliquent le respect d’échéances strictes et une forte exigence de qualité dans la production des actes de gestion budgétaire.
Respect des règles de déontologie et de confidentialité : le(la) chef(fe) de bureau veille à la stricte application des principes d’éthique, notamment dans la gestion des données financières et dans les relations avec les services bénéficiaires.
Polyvalence et adaptabilité : l’organisation du bureau repose sur une logique de complémentarité et de substitution entre agents. Le(la) chef(fe) de bureau doit être en mesure d'assurer la continuité de service et de maîtriser l'ensemble des domaines budgétaires suivis.
Charge de travail accrue en fin d’exercice : les trois derniers mois de l’année budgétaire sont marqués par une intensification significative de l’activité (consommation des crédits, suivi des restes à payer, clôture budgétaire), nécessitant une mobilisation renforcée de l’équipe et un pilotage étroit des priorités.

Qui contacter ? :

Loïc VANNIER - Directeur du SGCD de la Lozère
loic.vannier@lozere.gouv.fr

Eric VOTION - Directeur adjoint du SGCD de la Lozère
eric.votion@lozere.gouv.fr

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

des compétences budgétaires et comptables / Niveau expert / A acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise / Requis

Avoir des compétences juridiques / Niveau pratique / Requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / Niveau maîtrise / Requis

Savoir manager / Niveau maîtrise /  Requis

 
Avoir l'esprit de synthèse / Niveau maîtrise / Requis

 
Savoir-être :

Savoir communiquer / Niveau maîtrise / Requis

Savoir s'adapter / Niveau maîtrise / Requis

Vos perspectives :

Ce poste permet de développer une expertise technique solide en matière budgétaire, tout en exerçant des responsabilités managériales et transversales. Il constitue ainsi un tremplin vers des fonctions de niveau supérieur. Il ouvre notamment des perspectives d’évolution vers des postes à responsabilité en administration centrale ou territoriale, tels que chef(fe) de service ou de division, secrétaire général(e), contrôleur(se) de gestion ou encore responsable des dotations de l’État aux collectivités territoriales.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : AF412-Pilotage busgétaire

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :80%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : AF413-Exécution budgétaire

 
Temps de travail sur emploi-type 2 : 20%

L 332.2