Activités managériales :

- animer et piloter l’équipe dans ses différentes missions

- assurer la gestion des dossiers RH : entretiens professionnels des agents, mise à jour des fiches de poste, entretiens de recrutement...

- adapter l’organisation du bureau lors des périodes électorales tout en assurant la continuité des autres missions

- suivre les indicateurs dans le cadre de la démarche Quali-ATE et mettre à jour les procédures

- prendre en charge les dossiers complexes et/ou sensibles

- assurer et faciliter les relations et échanges interservices

Activités « Métier » :

- organiser les élections politiques et professionnelles (organisation juridique, matérielle, logistique et financière)

- prendre en charge le contentieux électoral et en assurer le suivi

- coordonner, suivre et contrôler l’exécution des missions de proximité : cartes nationales d’identité et passeports, certificats d’immatriculation des véhicules, oppositions à sortie du territoire (OST), enregistrement des demandes de passeports urgents, gestion du dispositif de recueil (DR) mobile, accompagnement des mairies équipées d’un DR

- animer et encadrer les missions du Point d’Accueil Numérique (PAN)

- mettre en œuvre la réglementation générale : législation funéraire (dérogation aux délais d’inhumation ou de crémation, transports de corps à l’étranger), habilitation des opérateurs funéraires, réglementation du tourisme (dénomination de commune touristique, classement en station de tourisme, classement des offices de tourisme, cartes de guides conférenciers, titres de maîtres restaurateurs), jurys d’assises, revendeurs d’objets mobiliers, dons et legs...

- mettre en œuvre la réglementation des transports publics particuliers de personnes (taxis, VTC), délivrance des cartes de taxis et VTC

- assurer le secrétariat de la Commission départementale d’aménagement commercial (CDAC)

- organiser et assurer le suivi de la commission locale des transports publics particuliers de personnes (CLT3P)

- attribuer et suivre les habilitations et les droits à certaines applications, suivre les arrêtés de délégation de signature, publier au registre des actes administratifs

Votre environnement professionnel

 
- Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (cat. A), 1 adjoint au chef de bureau (cat. B), 1 agent de cat. B, 2 agents de cat. C, 1 service civique

 
- Liaisons hiérarchiques
directeur DCLE

directrice adjointe DCLE

- Liaisons fonctionnelles
ministères, conseil départemental, mairies, communautés de communes, syndicats, organismes consulaires, élus, usagers, prestataires de services

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité requise en périodes pré-électorales et électorales en soirées, week-end et jours fériés

Qui contacter ?

M. POLONAIS Géraud, directeur DCLE - 04 71 46 23 57 / geraud.polonais@cantal.gouv.fr

MME RISPAL Elisabeth, dir. Adjointe DCLE - 04 71 46 86 86 / elisabeth.rispal@cantal.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

- CV

- lettre de motivation

- formulaire de mobilité, téléchargeable avec les lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique

/ niveau maîtrise - requis

 
Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

/ niveau maîtrise - requis

 
Savoir travailler en équipe

/ niveau pratique - requis

 
Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

/ niveau maîtrise - requis

 
Savoir manager

/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être

Savoir s'adapter

/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau maîtrise - requis

 
Savoir communiquer

/ niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 2

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique