Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales :

 Le chef de bureau assisté d'une adjointe encadre de trois pôles :

- le filtrage/l'accueil général : veiller à la doctrine d’accueil du public sur rendez-vous, organiser l’accueil physique des usagers convoqués par les services métiers, conduire des actions visant à l'amélioration de la qualité de l'accueil physique et électronique de la préfecture, réaliser un suivi quantitatif de l’affluence générale et qualitatif

- le point d’accueil numérique (PAN) : accompagner les usagers éloignés du numérique, assurer en coordination avec le service pilote la formation initiale et continue des conseillers des France Services dans le cadre des processus de labellisation, évaluation de la qualité au moyen d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs 

- le courrier : gérer le courrier papier entant et sortant, gérer la boîte webmestre, administrer les adresses électroniques fonctionnelles pour les diffusions dématérialisées, suivre l'évolution des dépenses d'affranchissement, apporter une expertise sur les questions de traitement du courrier papier et/ou électronique (notamment sur les courriers sensibles dits réservés/signalés).

Le chef de bureau impulse et conduit des actions de modernisation pour améliorer le service rendu aux usagers et aux services.

 Le bureau des relations avec les usagers est associé à la démarche de labellisation qualité du ministère de l’Intérieur.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

 Le bureau des relations avec les usagers assure l'orientation et l'information des usagers à travers différents canaux de contact. Il accueille quotidiennement le public convoqué par les services métiers et assiste les services de la préfecture pour le développement de bonnes pratiques. Le pôle courrier traite le courrier papier et les demandes électroniques aux fins d’orientation et d'acheminement dans les services. Il assure également l’affranchissement du courrier émis par les services de la préfecture. Le PAN accompagne la dématérialisation des démarches du ministère de l’Intérieur à travers la mission de l'inclusion numérique.

Composition et effectifs du service :

 23 agents (1 A, 2 B, 11 C + volontaires en service civique) répartis en 3 pôles :

- accueil général
- PAN
- courrier

Liaisons hiérarchiques :

 Directrice et directrice-adjointe de la coordination des politiques interministérielles,

le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Avec l’ensemble des directions et services de la préfecture et des sous-préfectures, les directions départementales et régionales de l'État, les collectivités territoriales, les interlocuteurs des services postaux et les particuliers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Les missions sont identifiées dans le plan de continuité d’activité (PCA) de la préfecture.

-Rythme de travail conditionné par les horaires d'ouverture des services publics

Régime Horaire

38heures30/semaine - 27 jours de congés -17 jours de RTT/5 jours de compensation accueil

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

-Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

-Pratique d'une ou de plusieurs langue(s) étrangère(e) : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

-Savoir manager : niveau maîtrise requis

-Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

-Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

-Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

-Savoir négocier : niveau maîtrise requis

Savoir être :

-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

-Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

-Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

-Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Affectation administrative :

Préfecture du Nord – Secrétariat général - Direction de la coordination des politiques interministérielles

12-14 rue Jean sans Peur - CS 20003 - 59039 LILLE cedex

Vos perspectives :

 Intégré dans une direction dont les missions relèvent de domaines d'activités très variés et ayant un caractère évolutif, ce poste, qui fait appel à des qualités de management, de polyvalence et d'adaptation, permet d'acquérir une connaissance des procédures administratives et des politiques publiques dans différents champs de l'action interministérielle de l’État. Ex. de débouchés : missions de transformation numérique, fonctions support, métiers de la délivrance de titres de séjour aux étrangers...

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Responsable de l'accueil général USA001A

Responsable de la coordination du courrier ADM002A

Qui contacter ? :

 - Astrid TOMBEUX, directrice de la coordination des politiques interministérielles

03 20 30 54 37

- Elvire BARREIRA, directrice adjointe de la coordination des politiques interministérielles  03 20 30 51 81 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)