CHEF(FE) DU BUREAU DU BUDGET, DES ACHATS ET DE LA LOGISTIQUE

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Encadrer et animer l’équipe du bureau

Préparer, suivre et exécuter le budget de fonctionnement du Haut-commissariat (BOP 354), le budget du BOP 723 (CAS immobilier) en lien avec les autres services de l’Etat

Conseiller et faire des propositions pour l’arbitrage de la répartition des moyens

Elaborer les documents budgétaires en veillant au respect des échéances, rendre compte de l’exécution Piloter et suivre la maintenance du patrimoine immobilier

Contrôler le suivi de l’exécution des marchés annuels et contrats annuels, rédiger les marchés en tant que de besoin.

Responsable du programme des cartes achat

Superviser l’organisation des achats et des interventions pour le bon fonctionnement des services

Assurer la veille relative à la politique d’achat public, aux marchés nationaux et aux règles de la commande publique

Mettre en œuvre des actions spécifiques et ponctuelles : appuis logistiques au bureau en charge des élections, activités relatives à l’immobilier de l’Etat, etc.

Votre environnement professionnel :

·       Activités du service

Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie.

Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.

Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.

Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).

·       Composition et effectifs du service

Le Bureau du budget, des achats et de la logistique est composé de 14 agents :

- 1 chef de bureau (catégorie A administratif),

- 1 adjoint au chef de bureau (catégorie A administratif)

- 1 chef de section « achats et logistique » (catégorie B administratif) qui encadre 2 acheteurs polyvalents achat (catégorie B administratif) et 5 manutentionnaires (catégorie C technique)

- 1 chef de section budget (catégorie B) qui encadre 3 chargés du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires (catégorie C)

·       Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines et des moyens (N+1)

Le Secrétaire Général (N+2)

·       Liaisons fonctionnelles

En interne : au quotidien, les bureaux de la DRHM. En général, l’ensemble des services du haut-commissariat, et particulièrement les gestionnaires de centre de coût

En externe : les fournisseurs et les autres administrations (déconcentrées et centrales), les services de l’Etat partenaires

Vos perspectives :

Par ses responsabilités et son management, le poste peut permettre d’accéder au grade supérieur.

Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans les domaines budgétaire, achat et logistique, plus particulièrement en qualité de responsable dans ces domaines.

Les acquis du poste permettent d’évoluer vers des emplois de : responsable d’une équipe en matière de budget, d’achat et/ou de logistique, chef de projet, contrôleur budgétaire, contrôleur de gestion

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Pics d’activité imputables au calendrier budgétaire

Disponibilité et nécessité de discrétion liée à la nature du poste

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques - niveau initié requis
Connaître le système d’information S4/HANA ex CHORUS (cœur, Formulaires, DT, PLACE) - niveau maîtrise requis
 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir manager - niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise à acquérir
 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
savoir communiquer - niveau maîtrise à acquérir
savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
savoir négocier - niveau pratique requis

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA

Code fiche de l’emploi type 1 : FPLOG002 / LOG 001A

Qui contacter?

Cécile CANNELLA, cheffe du bureau du budget, des achats et de la logistique cecile.cannella@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Sandra LALIE, Directrice des ressources humaines et des moyenssandra.lalie@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur                                                   http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative