Vos activités principales

 
Intégré(e)au sein de l’état-major :

 
Vous êtes chargé(e) de manager l'activité du bureau du cabinet , qui a pour attributions de :

- Gérer le courrier, le traitement du Rescom, les affaires sensibles et les dossiers relevant de la direction de l'ENSP, l'agenda de la direction, la préparation et les comptes rendus des réunions de direction, des conseils d'administration,et de la comitologie de l’établissement dans sa préparation, organisation, et suivi.

- Gérer l'agenda de la direction, l'organisation et le suivi des déplacements de la direction, en France et à l'étranger,

- Suivi , instruction et contrôle des commandes.

- Piloter et coordonner l’archivage (papier, numérique…) de l’établissement.

Vous coordonnez les personnels et les services dans la préparation des cérémonies officielles et réceptions et vous gérer tous les sujets protocolaires et afférents..

Vous assurez une circulation optimale de l'information entre les services.

Vous rédigez des notes, des synthèses, des éléments de langage à l'attention de la direction.

Vous assurez le suivi de la performance en lien avec la tutelle.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste nécessitant une grande pro-activité, réactivité et disponibilité ainsi qu’un sens aigu de l’organisation.

Une certaine mobilité est requise dans le cadre de la bonne tenue des réunions (comitologie de l’ENSP ou d’événements organisés par l’ENSP) ainsi que dans le cadre de déplacements sur le site de Cannes-Écluse (77).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 Voir descriptif supra.

Composition et effectifs du service

 Le service est composé d'un bureau du cabinet . l'ensemble comprend:

1 attaché

1 secrétaire administratif

2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe état-major (N+1)

La directeur et le directeur-adjoint de l’établissement ( N+2)

Liaisons fonctionnelles :

En interne, en relation avec les différents services de l'ENSP, autorité fonctionnelle sur le cabinet du site de Cannes-Écluse.

En externe, avec le cabinet du directeur général et toutes directions et services de police, partenaires institutionnels, collectivités territoriales.

DUREE ATTENDUE SUR LE POSTE : 3 ANS

DATE LIMITE DE CANDIDATURES : 31/12/2024

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste nécessitant une grande pro-activité, réactivité et disponibilité ainsi qu’un sens aigu de l’organisation.

Une certaine mobilité est requise dans le cadre de la bonne tenue des réunions (comitologie de l’ENSP ou d’événements organisés par l’ENSP) ainsi que dans le cadre de déplacements sur le site de Cannes-Ecluse (77).

Qui contacter ?

La Cheffe État-major : 04.72.53.18.53

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

 contractuels : Personnels externes

CV et lettre de motivation

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste généraliste permettent de s'orienter vers d'autres emplois du périmètre police, gendarmerie ou préfecture, pour occuper des fonctions sensibles plus élargies.

 
PRIME CENTRALE

RIFSEEP : GROUPE 1

CODE RIME : FP2ADM02 RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET

RMFP : ERDIR001 : Directrice/ directeur de cabinet

Code général de la Fonction Publique Article L332-2 2°