Chef-fe du bureau du cabinet

Vos activités principales :

Le poste de chef du bureau du Cabinet, sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de Cabinet, est un poste à forte responsabilité, à l’interface de nombreux domaines/interlocuteurs et souvent conduit à travailler en urgence, en période de crise ou de forte pression médiatique.

Le chef de bureau est amené à travailler sur une très grande variété de sujets et dans de nombreux formats. Le bureau est associé à tous les grands moments pendant lesquels l’État territorial (préfète, sous-préfets) déploie son action (soirées électorales, cérémonies publiques, signatures de chartes partenariales...).

En l’absence du directeur de Cabinet, le chef de bureau dépend et rend compte à la directrice adjointe de Cabinet, directrice des sécurités.

En interne, positionné comme chefferie de Cabinet, le bureau est gardien :
- du respect du protocole républicain lorsque la préfète se déplace,
- de la politique des distinctions honorifiques de l’État,
- du suivi des demandes d’interventions officielles (présidence de la République, premier ministre, ministres, grands élus) et du courrier réservé,
- de la veille relative à l’actualité politique locale et nationale (MAJ du dossier Territorial et des notices biographiques),
- des prévisions, du nuançage politique des candidats dans le cadre des élections politiques et de la rédaction des rapports d’analyse,
- de la stratégie de communisation de l’État du périmètre de l’ATE en veillant à sa cohérence,
- de la coordination des dossiers de la préfète relevant des missions du Cabinet en lien avec la directrice des sécurités.

Sur la base d’éléments techniques des directions-métier de l’État , le chef de bureau est amené à proposer à la préfète des discours, conférence de presse et formats de prise de parole publique.

Enfin, le pool des personnels de résidence et des chauffeurs étant rattaché au directeur de Cabinet, le chef de bureau en exerce le management de proximité.

En externe, le bureau est le point d’entrée unique des demandes de presse adressées à l’État. Il construit une stratégie de relations presse (ligne éditoriale numérique) permettant à l’autorité préfectorale de prendre la parole sur les sujets variés de l’action de l’État. Il veille à la cohérence de l’identité visuelle de l’organisation. Eu égard aux attentes fortes des citoyens, les propositions de stratégies de communication faites par le bureau ont de plus en plus vocation à s’articuler autour de formats créant de l’engagement et exploitant une palette innovante d’outils de communication. Enfin, le bureau joue un rôle clé dans l’organisation des déplacements ministériels.

Liaisons hiérarchiques :

La Préfète, le directeur de cabinet ou son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

Services de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales, médias et partenaires du département.

Groupe RIFSEEP : 2

Code RMPF : ERDIR001 / Code RIME : FP2ADM02

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Affaires réservées et protocole – Distinctions honorifiques et cérémonies – Vie politique – Communication interministérielle, webmestre et préparation des discours – Garage et parc automobile.

Composition et effectifs du service :

1 Chef de bureau, 1 adjoint , 5 agents, 1 apprentie communication, 2 chauffeurs et 4 personnels de résidence.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste nécessite une grande discrétion, réactivité et adaptabilité, ainsi qu'une bonne connaissance du protocole

Le titulaire doit faire preuve d’anticipation et de prise d’initiative.

Il se mobilise dans la communication de gestion de crise et dans les engagements du label Quali-ATE.

Le titulaire est soumis à une astreinte hebdomadaire communication par roulement au sein de son bureau.

Les missions ne sont pas télétravaillables.

Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans.

Vos perspectives d'évolution :

Évolution vers un poste d’encadrement supérieur (A+).

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter / niveau expert - requis

Savoir communiquer / niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Drôme

Cabinet de la préfète

3 boulevard Vauban

26 000 VALENCE

Qui contacter ?

M. Julien HENRARD, Sous-préfet, Directeur de cabinet de la Préfète :

Tél : 04 75 79 29 42 (secrétariat)

Service des Ressources Humaines du Secrétariat Général Commun Départemental de la Drôme :

sgc-rh@drome.gouv.fr

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié MOB MI :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous  devez passer par la place de l'emploi public:

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.