Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Sous l'autorité de la cheffe de service Moyens Généraux, le/la chef-fe du bureau Exploitation - Maintenance assure le pilotage, la coordination et le suivi de l'ensemble des actions relatives à la maintenance, à l’exploitation des bâtiments, à la gestion technique et à la maîtrise des coûts, ainsi qu’ à la logistique et à l’appui aux services bénéficiaires

- Management et coordination du bureau :

Encadrer et animer les équipes réparties en trois unités fonctionnelles :
Unité Budget – Maintenance – Exploitation
Unité Logistique
Équipe technique


- Pilotage de la maintenance et de l’exploitation :
Superviser la gestion des opérations de maintenance préventive et curative, les contrôles réglementaires, la gestion des contrats et conventions, les marchés d’exploitation (propreté, gestion des fluides, gestion des déchets, espaces verts, etc.).

- Gestion budgétaire et financière :
Définir et suivre la programmation budgétaire du bureau (investissements courants, exploitation, maintenance), en lien avec le bureau des achats, l’unité budget et la plateforme Chorus.

- Organisation et gestion logistique :
Assurer la coordination des activités logistiques (approvisionnement en fournitures, manutention, suivi des prestataires logistiques, gestion des résidences).

- Gestion technique et patrimoniale :
Superviser l’actualisation des données du parc immobilier, le suivi des états des lieux, les inventaires mobiliers et la gestion technique des bâtiments.

- Suivi des projets d’entretien et de petits travaux :
Planifier, coordonner et suivre les travaux d’entretien courant et les projets d’aménagement ou d’amélioration technique des bâtiments (hors travaux structurants).

- Relation avec les services bénéficiaires :
Être l’interlocuteur privilégié des services occupants pour tout sujet lié à l’exploitation et à la maintenance des sites afin de garantir la qualité de service et la réactivité des interventions.

- Suivi des indicateurs de performance :
Veiller au respect des objectifs du contrat de service et des indicateurs de performance.

- Conduite du changement :
Proposer des évolutions organisationnelles et des projets d’amélioration continue dans une logique d’optimisation des ressources et des processus et participer aux démarches d’innovation (transition énergétique, sobriété, nouvelles technologies).

Sous l’autorité du responsable du service, vous participez au pilotage, au management, à la mobilisation des moyens et à la coordination du bureau exploitation et logistique.

Le service des moyens généraux assure des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services sur le périmètre de l’ATE (Administration Territoriale de l’État).

La fourniture de prestations de service et la mise à disposition de ressources et de moyens aux structures de ce périmètre garanti le bon fonctionnement des services.

L'offre de service du service « Moyens  généraux» s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions réglementaires et aux développements de nouveaux usages.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements fréquents dans l’agglomération rouennaise et sur le département de la Seine-Maritime

Permis B obligatoire.

 Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois dans le domaine "Immobilier" et « logistique » au sein d'autres administrations ou vers des missions d’encadrement supérieures.

Qui contacter ?

Contacter en priorité par messagerie les personnes ci-dessous :

- Anne DIJON, cheffe du service des Moyens généraux : anne.dijon@seine-maritime.gouv.fr (02 32 76 54 21)

-Jérôme SAINT-CAST, Directeur du SGC 76 : jerome.saint-cast@seine-maritime.gouv.fr (02 32 76 54 20)

-Aude MARTIN, Directrice adjointe du SGC 76 : aude.martin@seine-maritime.gouv.fr (02 32 76 52 14)

-copie à : sgc-mobilite@seine-maritime.gouv.fr

Poste transversal sur un périmètre interministériel, nécessitant réactivité, discrétion, disponibilité. 

Les missions induisent des compétences de management à distance.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Le SGC et le SMG sont installés à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever.

Le poste de chef(fe) du bureau exploitation et maintenance est affecté sur le site de l’Hôtel-Dieu, 7 place de la Madeleine - CS 16036 -76036 Rouen Cedex

Formulaire de candidature :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Agent titulaire :  Le formulaire de candidature doit impérativement être signé par votre administration d'origine.

L'absence d'avis et/ou de signature rend la candidature irrecevable.

Agent contractuel : Le formulaire doit être complété. Pas besoin de signature de votre administration actuelle.

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)