Sous l’autorité de la directrice et de la directrice adjointe du secrétariat général commun départemental, l’agent sera en charge de piloter le bureau financier afin d’assurer la programmation et l’exécution des crédits sur les différents BOP dont la gestion est confiée au secrétariat général commun départemental.

Le ou la chef(fe) de bureau est plus particulièrement chargé(e) de :

- assurer l’encadrement et la coordination des gestionnaires du bureau financier ;

- veiller à l’élaboration et à la programmation budgétaire du programme 354 ;

- d’organiser le suivi des opérations et actes de gestion (journal des dépenses…) ;

- suivre l’exécution des crédits du programme 354, des crédits des BOP métiers DDT et du CAS 723 ;

- définir, en lien avec son adjoint(e) et son équipe, les tableaux de bord de manière à répondre aux attentes des directions et du Copil ;

- veiller à l’archivage et à la conservation des documents comptables.

Il ou elle prépare les Copil et les rendez-vous budgétaires périodiques relatifs à la programmation budgétaire et à l’exécution des crédits en élaborant les points de situation, et veille à préparer les éléments de réponse aux sollicitations des directeurs dans le cadre des instances de dialogue social.

Il ou elle veille à assurer une information mensuelle à la préfète, à la secrétaire générale de la préfecture, aux directeurs des DDI et à la direction du SGCD en termes de suivi des crédits.

Référent(e) cartes achat, il ou elle assure la mise à disposition des cartes, en lien avec le référent régional auprès du SGARE, selon les instructions données par les responsables des entités ou leurs délégataires. Il ou elle en assure également les contrôles.

Il ou elle assure les relations dans le cadre des conventions et contrats de service avec les CSP, SFACT, la DRFIP et participe, en tant que de besoin au dialogue de gestion avec le SGARE et les entités prescriptrices.

Emploi type: Gestionnaire des ressources budgétaires (GBF001A)

Personnes à contacter:

La directrice du SGCD : Arielle GENET – 03 29 69 89 00

La directrice adjointe du SGCD : Isabelle TACHON – 03 29 69 89 01

La cheffe du bureau des ressources humaines : Brigitte SAIVE – 03 29 69 89 02

- sens des relations humaines

- adaptabilité et réactivité, ouverture intellectuelle

- capacités managériales

- qualités d'organisation

Activités du service

Le secrétariat général commun a pour objectifs :

- d’assurer la fonction financière de l’État (élaboration, programmation, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le périmètre ATE

- d’assurer la gestion immobilière et mobilière du patrimoine des trois administrations et de coordonner la gestion immobilière des autres administration

- d’assurer les conditions de fonctionnement des services du périmètre ATE
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Composition et effectifs du service
- La directrice

- La directrice adjointe

- un bureau des ressources humaines (11 agents)

- un bureau des finances (7 agents)

- un service de l'immobilier (4 agents)

- un service de la logistique (15 agents)

- un SIDSIC (14 agents)

- une cellule performance, RGPD (2 agents)

- un conseiller de prévention interministériel (1 agent)

 
Liaisons hiérarchiques
La directrice, la directrice adjointe, la Préfète,

 
Liaisons fonctionnelles
Interne: les services du SGCD, l'ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures et des DDI

Externe: autres services de l'Etat au niveau départemental (ou régional), le préfet de région et SGARE – RBOP, RPIE

article L322-2 du code général de la fonction publique