Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

Au sein du cabinet du préfet, le/la chef(fe) de bureau occupe les responsabilités de chef de cabinet du préfet sous l’autorité directe de la sous-préfète, directrice de cabinet. Collaborateur de proximité au quotidien du préfet et des autorités préfectorales pour lesquelles il/elle est en charge de la gestion des affaires réservées, du suivi du protocole et du pilotage de l’agenda. Il/elle les accompagne dans leurs relations avec les élus et parties prenantes du territoire ainsi que la mise en œuvre de la stratégie de communication de la préfecture. Il/elle assure la rédaction des discours du préfet.

Il/elle anime les missions des pôles représentation de l’État, d’une part, et communication interministérielle, d’autre part. Il/elle assure le suivi budgétaire du centre de coûts.

Il concourt en première ligne aux missions de gestion de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile.

Environnement professionnel :

Activité du service: 

Pôle représentation de l’État :
- organise les visites officielles des membres du gouvernement dans le département , gère le déplacement des personnalités
- suit l’organisation des cérémonies officielles et participe à l’animation de la relation avec la communauté des anciens combattants
- assure le suivi des distinctions honorifiques ;
- assure le suivi des interventions de la présidence de la République, ministérielles et parlementaires ;
- en matière électorale, effectue l’analyse électorale, anime les opérations de participation et estimation des soirées électorales, assure la mise à jour du répertoire national des élus ;
- pilote la préparation des dossiers liés à l’agenda du corps préfectoral
- supervise le courrier réservé du cabinet.

Pôle communication interministérielle :
- participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication des autorités préfectorales, de la préfecture et des services déconcentrés de l’Etat ;
- détermine et garantit la ligne éditoriale, contribue à la préparation des éléments de langage et interventions ;
- développe les contenus et supports de communication (animation du site internet, gestion des réseaux sociaux...) ;
- contribue à l’organisation d’événements (réceptions, séminaires, etc.) ;
- assure les relations avec la presse ;
- coordonne le réseau de communication interministérielle au sein des services déconcentrés de l’État dans l’Yonne

- coordonne la communication de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile, participe aux cellules de crise et aux exercices de sécurité civile en tant que de besoin.

 Composition et effectifs du service : 1 adjointe, 4 agents

Liaisons hiérarchiques

Sous-préfère, Directrice de Cabinet du préfet
Liaisons fonctionnelles

 Ministère de l’Intérieur, autres ministères, les services déconcentrés de l’État, les collectivités locales, la presse.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Habilitation Secret défense.

 
NBI 20 points

Organisation rigoureuse, réactivité, anticipation, grande disponibilité, discrétion, capacité d’adaptation aux différentes méthodes de travail du corps préfectoral, intelligence des situations, qualité de plume.

Code emploi type :

Chargé du bureau du cabinet : ADM007A

Chef de projet communication COM002A

Qui contacter :

Clémence CHOUTET, sous-préfère, directrice de cabinet du préfet - clemence.choutet@yonne.gouv.fr

Dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Article L332-2-2b du code de la fonction publique