Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Chef(fe) du Cabinet du Préfet
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales :
Au sein du cabinet du préfet, le/la chef(fe) de bureau occupe les responsabilités de chef de cabinet du préfet sous l’autorité directe de la sous-préfète, directrice de cabinet. Collaborateur de proximité au quotidien du préfet et des autorités préfectorales pour lesquelles il/elle est en charge de la gestion des affaires réservées, du suivi du protocole et du pilotage de l’agenda. Il/elle les accompagne dans leurs relations avec les élus et parties prenantes du territoire ainsi que la mise en œuvre de la stratégie de communication de la préfecture. Il/elle assure la rédaction des discours du préfet.
Il/elle anime les missions des pôles représentation de l’État, d’une part, et communication interministérielle, d’autre part. Il/elle assure le suivi budgétaire du centre de coûts.
Il concourt en première ligne aux missions de gestion de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile.
Environnement professionnel :
Activité du service:
Pôle représentation de l’État :
- organise les visites officielles des membres du gouvernement dans le département , gère le déplacement des personnalités
- suit l’organisation des cérémonies officielles et participe à l’animation de la relation avec la communauté des anciens combattants
- assure le suivi des distinctions honorifiques ;
- assure le suivi des interventions de la présidence de la République, ministérielles et parlementaires ;
- en matière électorale, effectue l’analyse électorale, anime les opérations de participation et estimation des soirées électorales, assure la mise à jour du répertoire national des élus ;
- pilote la préparation des dossiers liés à l’agenda du corps préfectoral
- supervise le courrier réservé du cabinet.
Pôle communication interministérielle :
- participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de communication des autorités préfectorales, de la préfecture et des services déconcentrés de l’Etat ;
- détermine et garantit la ligne éditoriale, contribue à la préparation des éléments de langage et interventions ;
- développe les contenus et supports de communication (animation du site internet, gestion des réseaux sociaux...) ;
- contribue à l’organisation d’événements (réceptions, séminaires, etc.) ;
- assure les relations avec la presse ;
- coordonne le réseau de communication interministérielle au sein des services déconcentrés de l’État dans l’Yonne
- coordonne la communication de crise en lien avec le Service interministériel de défense et de sécurité civile, participe aux cellules de crise et aux exercices de sécurité civile en tant que de besoin.
Composition et effectifs du service : 1 adjointe, 4 agents
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfère, Directrice de Cabinet du préfet
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’Intérieur, autres ministères, les services déconcentrés de l’État, les collectivités locales, la presse.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Conditions particulières d'exercice
Habilitation Secret défense.
NBI 20 points
Descriptif du profil recherché
Organisation rigoureuse, réactivité, anticipation, grande disponibilité, discrétion, capacité d’adaptation aux différentes méthodes de travail du corps préfectoral, intelligence des situations, qualité de plume.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer : niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Code emploi type :
Chargé du bureau du cabinet : ADM007A
Chef de projet communication COM002A
Qui contacter :
Clémence CHOUTET, sous-préfère, directrice de cabinet du préfet - clemence.choutet@yonne.gouv.fr
Dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2-2b du code de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Yonne (89)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Yonne - Auxerre
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Yonne - Auxerre
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2025
Personne à contacter (mail)
sgc-rh@yonne.gouv.fr