GROUPE RIFSEEP : 1

Code emplois types : FPCOM021

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef du BRECI:

Préparation des dossiers d’entretien et de déplacements de M. le Préfet  
organisation logistique des déplacements, préparation et relecture des éléments de langage 
-Préparation des visites officielles- Protocole et cérémonies : préparation des cérémonies patriotiques et de divers événements de représentation publique 
- Interventions : suivi et instruction des interventions signalées (élus, institutions) et des courriers d’intervention
- Élections et vie politique : participations aux activités de veille politique et en période électorale, participation aux soirées électorales
-Suivi de la vie politique et institutionnelle du département : mise à jour des

Autres missions: 

- Participation aux autres missions ponctuelles confiées par le chef du BRECI, notamment dans le domaine de la communication interministérielle

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- rigueur, polyvalence, discrétion, organisation,travail dans l'urgence

Télétravail possible à évaluer après 6 mois de prise de poste.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Affaires générales, politiques, élections , protocole et décorations

Au sein du Cabinet du Préfet de l’Aude, le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) est composé de 2 pôles :
- Représentation de l’État/Protocole : préparation des dossiers de M. le Préfet et des membres du corps préfectoral, suivi de la vie politique du département, suivi des interventions des élus et des particuliers, organisation des déplacements officiels, protocole dans le cadre des cérémonies et des réceptions organisées en préfecture, instruction des dossiers de distinctions honorifiques ;
- Communication interministérielle : administration des réseaux sociaux de la préfecture, communication évènementielle de l’État au plan local, gestion des relations médias de presse écrite, TV ou radio, communication de crise pour relayer à la population toutes les informations utiles, coordination et formation des référents communication gestionnaires du site internet de l’État dans l’Aude et coordination de la communication des services de l’État sous l’autorité du préfet.

Composition et effectifs du service

Le pôle est composé de 1 agent plus le chef du pôle de la représentation de l’État et Protocole. 

Le chef du pôle de la représentation de l’État et Protocole dispose d’une autorité hiérarchique sur l’assistant au bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)
 
Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet et Chef du BRECI

Liaisons fonctionnelles

Les membres du corps préfectoral, particuliers, service de la préfecture, des sous-préfectures, services déconcentrés

Qui contacter

sgc-recrutement-mobilite-pref@aude.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise- requis

Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse- niveau maîtrise -requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis 

Pour les fonctionnaires, les candidatures seront accompagnées :

- d'un état des services établi par le service RH

- du dernier arrêté de situation administrative dans le corps d'origine et dans l'emploi occupé

- des 3 derniers bulletins de salaire

- des 3 derniers entretiens professionnel

Pour les personnes n'ayant pas la qualité de fonctionnaire, les candidatures seront accompagnées :

- d'une copie de la CNI

- du dernier contrat de travail

- des 3 derniers bulletins de salaire

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.