Vos activités principales

Sous l'autorité du chef de cabinet, chef du Bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle (BRECI) ou de son adjoint en son absence et en lien avec celui-ci, le chef de pôle encadre et anime une équipe de 2 agents (1 B et 1 C) afin d’assurer le fonctionnement du service.

Il a vocation à suivre l'intégralité des missions dévolues au pôle et participe activement aux actions relevant de la représentation de l’État dont les principales missions sont les suivantes :

- affaires réservées et interventions ;

- visites officielles ;

- suivi et mise en application des règles protocolaires ;

- organisation des cérémonies commémoratives en liaison avec les collectivités ;

- suivi des distinctions honorifiques ;

- vie politique, élections ;

- dossiers du préfet et du directeur de cabinet relevant de la compétence du BRECI et rédaction des discours / éléments pour les prises de parole liées

Il assure en propre le management des deux agents du pôle.

Il assure la coordination de l'ensemble des distinctions honorifiques avec les deux agents en charge des médailles d'honneur.

Il pilote en propre les dossiers relatifs aux ordres nationaux (légion d'honneur, ordre national du mérite), propose et rédige les mémoires. Il élabore les courriers et mémoires relatifs à l'instruction des médailles, à soumettre à la signature du préfet, en liaison avec les services. Il suit également ou est amené à instruire les dossiers de distinctions honorifiques des ordres ministériels. Il instruit les demandes de médailles pour acte de courage et de dévouement.

En partage avec le chef de cabinet / son adjoint, il participe à la rédaction des discours et éléments de langage du préfet et du directeur de cabinet, en participant à la constitution d’une base de discours ré-exploitable.

En liaison avec le chef de cabinet / son adjoint, il participe à la préparation des visites officielles (visite de reconnaissance, élaboration du dossier, appui logistique, courriers d’invitation...)

Sous l’autorité du chef de bureau, il pilote, avec les agents chargés de ces missions, l’instruction et le suivi des affaires politiques : rédaction des projets de réponse aux interventions des parlementaires et des élus / mise à jour des biographies / mise à jour du dossier territorial). Il intervient également, en liaison avec le Secrétariat Général / BEREG, sur l’organisation des opérations électorales pour les missions qui relèvent du cabinet du préfet.

Au même titre que le reste de l’équipe, il participe à l’organisation et au suivi des réceptions, cérémonies et événements confiés au service.

 Emploi-type : Gestionnaire-instructeur administratif ADM006A

Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Ce poste de chef de pôle permet d’acquérir des compétences variées

Activités du service

Direction du cabinet, composée de la Direction des sécurités (qui comprend le bureau de la sécurité intérieure et le service interministériel de la défense et de la protection civile) et du Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI)

Composition et effectifs du service

Le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est composé de : 2 A, 3 B, 1 C et un apprenti

Qui contacter pour le poste : Le chef de cabinet adjoint : 03 26 26 11 81

- mickael.vandoolaeghe@marne.gouv.fr

Qui contacter pour plus de renseignements : sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Pourquoi postuler :

 
- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38 h 30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter-administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2