Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Encadrer l’équipe du pôle achats (1 agent B et 1 agent C) : coordination de l’équipe dans la création et le renouvellement des marchés, répartition des missions, suivi des entretiens professionnels et montée en compétences du pôle (formations internes et externes)

- Anticiper et planifier les échéances de l’ensemble des marchés et contrats du SGCD 85 en tenant à jour la liste des marchés

- Repérer le marché le plus adapté parmi des catalogues régionaux et nationaux proposés

- Rédiger des marchés ou contrats spécifiques

- Proposer et examiner les mutualisations possibles des marchés des différentes structures avec l’objectif de rationaliser les coûts

- Élaborer une veille juridique des marchés publics proposés par la plateforme régionale des achats et la Direction des Achats de l’État (DAE)

- Visiter les sites du périmètre ATE afin de répondre au mieux aux besoins des structures

- Suppléer l’agent en charge des achats lors de son absence

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le Secrétariat général commun de Vendée (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur.

Il exerce ses missions sous l'autorité du Préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP et de la DDETS, services dont il assure la gestion des fonctions support.

Le SGCD comprend 4 services :

– le service Ressources humaines

– le service Finance et Immobilier

– le service Bâtiments, Véhicules et Logistique

– le Service Interministériel des Systèmes d’Information et de Communication (SIDSIC).

 
Composition et effectifs du service

Le service Finance – Immobilier du SGCD est composé de 13 agents : 3 cadres A, 5 cadres B et 5 cadres C.

Liaisons hiérarchiques

Directeur du secrétariat général commun départemental et son adjoint

Cheffe du service finance et immobilier et son adjointe

 
Liaisons fonctionnelles

Liaison avec le directeur du SGCD, la responsable du service finance/Immobilier et son adjointe, les centres de coût, les services prescripteurs du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles, la plateforme régionale des achats (PFRA).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Rigueur, autonomie, discrétion et polyvalence

– Service avec un encadrement collaboratif : réunion de service bimensuelle avec partage des informations de l’ensemble du service

Qui contacter ? :

Mme Amélie DIAPHORUS, cheffe du service Finance-Immobilier de l'État : amelie.diaphorus@vendee.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise, à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel: niveau initié, requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maitrise, à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise, requis

- Savoir négocier: niveau maitrise, requis

- Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise, à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique, requis

- Savoir communiquer: niveau maitrise, requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise, requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives : Élargir vos compétences sur l’ensemble des missions supports.

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture de la Vendée SGCD – 29 rue Delille – 85 922 La Roche-sur-Yon Cedex 9

Le site d’affectation se trouve en centre-ville, à proximité des commerces et services

Code fiche de l’emploi type :

FPACH001

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2