Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :


- Piloter les activités et manager les agents du service
- Assurer un suivi administratif des contrats et équipements et un suivi budgétaire des dépenses – travail en relation avec les bureaux de gestion de budget
- Administrer les systèmes de messagerie, les droits de l’intranet
- Assurer le bon fonctionnement des liaisons gouvernementales
- Gérer les parcs matériels et logiciels informatiques
- Veiller à une assistance aux utilisateurs efficace et réactive sur tout le périmètre
- Piloter des projets, animer les équipes projets
- Piloter le maintien et l’évolution des systèmes d’information et des infrastructures au sein des services : études techniques, évaluation des solutions, recueil des besoins fonctionnels, accompagnement du changement ;
- Piloter la mise en œuvre des évolutions des technologies, des applications et des offres de service ; ministérielles, interministérielles, et externes.
- Tenir le rôle de correspondant local RGPD pour la préfecture


A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGCD.


Votre environnement professionnel :


• Activités du service


Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation
interministérielle relevant du ministre de l'intérieur, placé sous l’autorité directe du préfet.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes
d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.
Le SGCD exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI et du secrétaire général de la préfecture pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.


Le pôle numérique assure sur le périmètre interministériel préfecture - DDI les missions suivantes :


Gérer et superviser les parcs informatique et téléphonique
Configurer, superviser, dépanner le réseau local (LAN), l'accès au réseau national (WAN)
Configurer, superviser, administrer les serveurs locaux
Configurer, superviser, dépanner les postes informatiques et téléphoniques des agents (matériel, logiciels et applications métiers)
Assurer la continuité des liaisons gouvernementales en toutes circonstances
Gérer et superviser le réseau INPT (Infrastructure National Partageable des Transmissions).
Maintenir en bon état de marche et exploitation les équipements de transmission utilisés en cas de crise.


• Composition et effectifs du service


Le service est constitué de 7 agents dont un chef de pôle


• Liaisons hiérarchiques


Nom et fonction du N+1 : Directeur/trice du Secrétariat Général Commun Départemental
Nom et fonction du N+2 : Préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Direction interministérielle qui couvre la Préfecture, la DDT et la DDETSPP et leurs sites distants : les activités de l’agent s’exercent sur l’ensemble du périmètre.

Poste ouvrant droit à NBI (15 points)

Astreinte de sécurité hebdomadaire H24

Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

• Savoir manager
• Savoir travailler en équipe
• Savoir s'organiser
• Savoir rédiger
• Savoir analyser
• Avoir l'esprit de synthèse

Savoir-être

• savoir communiquer
• savoir s'adapter
• avoir le sens des relations humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Qui contacter ?

Pôle RH du SGCD

sgc-rh@haute-saone.gouv.fr

03 84 77 70 41

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPNUM002 - Responsable d’entité dédiée au numérique

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPNUM013 – Spécialiste outils, systèmes d’exploitation, réseaux et telecoms

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :
https://www.youtube.com/playlist?list=PL6x9yiA_F9gtZvxeT5oEfyFAYOQXSds3p

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"