Chef / cheffe du pôle ressources humaines, formation et action sociale

Correspondant(e) local(e) de formations

Correspondant(e) d’action sociale

Correspondant(e) handicap

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

Chef/fe du pôle ressources humaines : assurer la gestion administrative des agents :

- instruire des procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH et de formation professionnelle continue sur le plan administratif et logistique ;

- produire des actes relatifs aux différentes positions administratives, alimentation des systèmes d’information RH (SIRH Dialogue 2) ;

- suivre des temps de travail et gestion de la pointeuse «CASPER» ;

- gérer, préparer et organiser des formations internes et interministérielles ;

- gérer les déplacements dans le cadre des missions et formations (Chorus DT) ;

- gérer, préparer et organiser des concours et des examens professionnels avec l’application «GEREMI» ;

- gérer et enregistrer les demandes de cartes agents avec les applications «CARTE» et «RIO» ;

- préparer, suivre et assurer le secrétariat des instances de dialogue social ;

- participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pension ;

- classer, archiver ;

- gérer les crédits d’action sociale ;

- assurer le secrétariat et le suivi des travaux d’observation de la FP ;

- assure la diffusion sur le site intranet de la Préfecture des communications relatives à son domaine de compétences.

Correspondant(e) local(e) de formation : construire le plan de formation local et interministériel :

- coordonner le recensement des besoins des services et des aspirations des agents ;

- analyser les besoins et aspiration recensés ;

- proposer une stratégie de formations au regard des besoins et des agents et l’évolution des métiers et des compétences ;

- planifier les formations sur le plan budgétaire ;

- animer les réseaux (comité de pilotage, correspondants formations locaux, …)

- développer les partenariats interministériels et/ou inter-fonction publiques et avec le secteur privé.

Correspondant(e) d’action sociale : mission de proximité en relayant la SDASAP (Sous-Direction de l’Action Sociale et de l’Accompagnement du Personnel) notamment par la diffusion des informations de nature sociale, auprès des agents :
- diffuser auprès des agents notamment par voie d’affichage, tous les documents ;
- informer les agents sur les initiatives locales décidées par la CLAS (Commission Locale d’Action Sociale) compétente et sur les offres des fondations, associations et organismes associés à la politique d’action sociale du Ministère de l’Intérieur ;
- renseigner les agents sur les coordonnées des professionnels de soutien (médecins de prévention, psychologues, assistants sociaux)

Correspondant(e) handicap : accompagner la mise en œuvre de la politique de recrutement, de maintien dans l’emploi, et d’insertion professionnelle des travailleurs en situation de handicap. Missions confiées :
- accueil des agents en situation de handicap  à leur arrivée à la Préfecture ;
- soutien et expertise pour les aménagements de poste de travail
- soutien à l’organisation du travail

Vous encadrerez un agent de catégorie C.

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service :
Direction est composée de : directeur/trice, chef/fe de pôle ressources humaines, formation et action sociale, chef/fe de pôle budget, paie et masse salariale, chef/fe de pôle moyens, logistique et travaux, 3 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.

Service de l’Imprimerie : responsable de service, bureau alliant la régie des recettes et l’accueil des usagers, service de publication assisté par ordinateur, atelier d’impression et salle de reliure. Les agents sont au nombre de 4.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur/trice RH et moyens

Liaisons fonctionnelles :

Directions de la Préfecture / Ministère de l’Intérieur / Services déconcentrés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Dynamisme, organisation, discrétion et polyvalence.

Une visite médicale de prévention est obligatoire avant une mutation à Saint-Pierre et Miquelon, conformément à la note « mise en route des agents affectés outre-mer » du 23/10/2017.

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter ?

Le / la directeur / directrice des ressources humaines et des moyens : 05.08.41.10.10

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Activités du service :
La direction gère l’ensemble des agents au niveau carrière et vie quotidienne. Assure le suivi et l’exécution du budget de la Préfecture en T2 (masse salariale) et HT2 (budget de fonctionnement). Gère l’action sociale et les budgets afférents. Prépare les plans de formations, propose des actions de formations et en suit les budgets. Gère les rémunérations de 7 programmes (Préfecture et certains services déconcentrés). Prépare et participe aux commissions administratives et en assure le secrétariat (CSA, CLAS, FSSSCT).
Planifie, met en œuvre et suit les travaux d’entretien du parc immobilier composé de quatre bâtiments et trois résidences. Apporte les moyens nécessaires à l’organisation d’évènements. L’Imprimerie administrative est également rattachée à la direction.

Localisation administrative :

Préfecture de Saint-Pierre et Miquelon

Direction des ressources humaines et des moyens

Place du Lieutenant Colonel Pigeaud 

BP 4200

97500 Saint-Pierre et Miquelon

Domaine fonctionnel / Codes fiche de l’emploi-type :

GRH007A : Gestionnaire ressources humaines

GRH005A : Chargé(e) de la formation

 2° de l’article L332-2