Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Management du service

Piloter et animer le collectif de travail, superviser son activité

Participer aux CODIR et aux projets transversaux portés par le SGCD

Optimiser la fonction financière et les processus de gestion entre le service et l’ensemble des services de l’ATE

Développer et renforcer une culture collaborative de travail au sein de son équipe dans un objectif de qualité du service rendu et d’appui performant aux services soutenus

Assurer la formation et la montée en compétence des agents du service aux outils de suivi, dont Chorus et tableaux de bord internes

Stratégie et gestion budgétaire

Concevoir et proposer une stratégie budgétaire annuelle à la direction du SGCD et aux membres du COPIL SGCD. Inscrire la programmation des crédits HT2 BOP 354 et CAS 723 dans le cadre validé par les autorités

Proposer des axes d’optimisation des ressources financières et identifier des leviers de réduction des coûts dans une démarche de développement durable

Suivre l'exécution des budgets, analyser les écarts et proposer des actions correctives. Garantir la qualité comptable des actes budgétaires

Participer à la mise à jour, suivi et analyse des indicateurs et tableaux de bord budgétaires. Développer des outils de suivi adaptés au pilotage des crédits et aux arbitrages

Assurer la préparation des prévisions budgétaires, des rapports de gestion périodiques et des reprogrammations. Veiller à la bonne exécution des refacturations internes.

Superviser et organiser l’exécution des travaux de fin de gestion

Réaliser le contrôle interne des cartes achats en lien avec le référent local contrôle interne financier.

Préparer et organiser les CDIP

Fonction achats

Définir et mettre en œuvre la stratégie d’achat des moyens mutualisés départementaux en lien avec la cheffe du service des moyens généraux

Veiller au déploiement des marchés nationaux, régionaux, locaux sur le périmètre d’intervention du SGCD

En lien avec le service des moyens généraux et le pôle immobilier, passer des marchés locaux pour des besoins spécifiques

Référent Chorus Formulaires et Chorus DT (administrateur local)

Votre environnement professionnel

Activité du service

Élaboration et pilotage au niveau départemental, des moyens mutualisés définis dans le contrat de service (stratégie, préparation, exécution, suivi), passation de commandes, suivi financier des moyens de fonctionnement et d’investissement (opérations immobilières), refacturations des services hébergés, achats et suivi du déploiement des marchés (nationaux, rég., locaux), pilotage du programme local carte achat, tenue des inventaires des immobilisations dans CHORUS, suivi des indicateurs performance financière

Composition et effectifs du service

7 agents (2A/ 4B/1C)

Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGC, Directeur adjoint du SGC

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, sous-préfectures, DDI, Préfecture de région (BIPB, PFRA), CSP  DDI et préfecture, DRFIP33

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures et des DDI

Maîtrise de Chorus, Chorus formulaires, Chorus DT

Pointes d’activité en fonction du calendrier budgétaire et comptable

Qui contacter ?

Directrice du SGC - Brigitte CANAC : 05 59 98 25 00
brigitte.canac@pyrenees-atlantiques.gouv.fr
Directeur Adjoint du SGC - Nicolas BRISSE : 05 59 80 87 60
nicolas.brisse@pyrenees-atlantiques.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

-Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert -requis

-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

-Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

-Avoir des compétences en informatique et bureautique:niveau maîtrise- requis

Savoir-faire :

-Savoir manager : niveau expert-requis

-Savoir travailler en équipe : niveau expert-requis

-Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

-Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert-à acquérir

-Savoir négocier : niveau maîtrise -à acquérir

Savoir-être :

-Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

-Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres postes : responsable RH, responsable de la gestion des dotations de l’État aux collectivités, contrôleur de gestion

Durée attendue sur le poste :   4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental des Pyrénées-Atlantiques

Service budget finances

2 rue Maréchal Joffre

64021 Pau cedex

Code RIME  : FP2GBF01A

Code RMFP . ERGBF001

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique