Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 15 points

 
Vos activités principales :

Coordonner le service des achats, de l’immobilier et de la logistique :

- animer et encadrer le travail du service,

- assurer la sécurité financière des entités soutenues sur les volets concernés, en lien avec le service du budget,

- conseiller et faire des propositions pour l’arbitrage et la programmation des opérations de travaux, (BOP354 - CAS723)

- assurer le rôle de chef de projet immobilier, maître d’ouvrage,

- animer les réunions de chantiers et proposer des solutions en matière d’aménagement/rénovation adaptées aux besoins des services et en accord avec les attendus en matière d’économie d’énergie.

- veille réglementaire en matière d’écoresponsabilité (décret BACS),

- mise à jour et suivi du BEGES pour la Préfecture de la Haute-Vienne,

- veiller à la qualité matérielle des conditions de travail,

- s’assurer de la continuité de gestion de l’accueil, du courrier et de l’atelier,

- assurer la remontée d’information à destination du responsable de BOP ou de l’administration centrale.

Le profil du poste relevant des type administratif et/ou technique, les corps d'emploi peuvent être Attaché d'administration de l'Etat ou Ingénieur des services techniques.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental a pour mission d’assurer les fonctions supports pour la préfecture de la Haute-Vienne, la DDESTSPP 87, la DDT 87 et lui-même.

Il est composé de 5 services :

-service interministériel des systèmes d’information et de communication,

- service des ressources humaines,

- service des budgets et de la comptabilité,

- mission parcours et accompagnement,

- service achats, immobilier, logistique.

 Ce dernier est en charge de :

- l’accueil du site Saint-Alexis et de la cité administrative du PASTEL,

- la gestion du courrier,

- la gestion physique du bâtiment, en interne par l’intermédiaire d’un atelier, en externe par le suivi des entreprises amenées à travailler sur site,

- la reprographie,

- les archives,

- les marchés de travaux et de fournitures,

- les achats mutualisés,

- la gestion des frais de déplacement,

- la logistique.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD se compose d’une cinquantaine d’agents.

L’équipe de direction est constituée d’1 SGCD et de 2 adjoints.

Le SAIL est dirigé par 1 chef de service et 1 adjoint, encadrant 15 agents.

Liaisons hiérarchiques :

La directrice du SGCD et les directeurs adjoints.

Liaisons fonctionnelles :

Les membres du corps préfectoral, les DDI, les ministères concernés, les services du SGAR Nouvelle-Aquitaine, le SGAMI, la préfecture de région, les directions régionales, la plateforme CHORUS, la DDFIP...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, discrétion, loyauté, solidarité

Le poste est exercé en multi-sites et nécessite des déplacements ponctuels, et de s’assurer de la bonne remontée d’information.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

Qui contacter pour obtenir des informations sur le poste à pourvoir ?

La Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental, Madame Chantal SOUBRIER :
chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr – 05.55.44.16.14

Qui contacter pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement ?

Madame Virginie PAULET, Chargée de recrutements :

05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

Comment déposer votre candidature ?
Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur :
https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité(e) à déposer votre lettre de motivation, CV et le formulaire de mobilité (pour les personnels titulaires de la fonction publique, ce formulaire doit être visé de votre hiérarchie) disponible aux adresses suivantes :

Personnels du Ministère de l'Intérieur et externes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Attention : tout dossier non-complet ne sera pas pris en compte.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences immobilières ou bâtimentaires : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

- Savoir manager : niveau maîtrise requis

- Savoir négocier : niveau expert à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau initié requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental de la Haute-Vienne

1 rue de la Préfecture – 87000 LIMOGES

Codification RMFP :

FPBAT008 - Responsable de maintenance et d’exploitation

Titre III du Livre III du Code Général de la Fonction Publique (anciennement loi n° 84-16 du 11 janvier 1984) :

- Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)