Groupe RIFSEEP : Groupe  1

Vos activités principales  1 / 2

 
Rattaché(e) au directeur du secrétariat général commun départemental (SGC-D), vous impulsez et pilotez les missions de support financières, logistiques et immobilières, au profit du périmètre départemental de l’Administration territoriale de l’État : Préfecture, sous-préfectures, SGAR, SGC-D, Direction Départementale des Territoires (DDT), Direction Départementale de la Protection des populations (DDPP), Direction Départementale de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS).

Vous assurez l’encadrement et l’organisation du service, composé d’une quinzaine d’agents, dont un adjoint de catégorie A, de deux responsables de pôle de catégorie A (pôle budget-achat et pôle logistique-patrimoine) et d’une cellule immobilière, chargée notamment du projet de rénovation de la cité administrative Coligny avec un chargé de mission contractuel assimilé à un catégorie A. Cette organisation est à adapter en tant que de besoin dans le contexte d’un projet de service.

Membre du CODIR, vous contribuez à la structuration du SGC-D et travaillez en transversalité avec les différentes directions du périmètre ATE.

1/ Pilotage de la stratégie de fonctionnement du service :

- Développer une culture de transversalité, de logique servicielle et de conseil avec les services et directions

- Poursuivre la structuration du service et le développement de process interne pour gagner en efficience

- Garantir le respect du processus décisionnel et son calendrier

- Veiller à la montée en compétences des agents dans leur domaine

2/ Pilotage et suivi budgétaire :

- Assurer le pilotage et le suivi des budgets de fonctionnement de l’ensemble des structures relevant du SGC-D, notamment de l’unité opérationnelle 45 en lien avec le programme 354, ainsi que des budgets immobiliers (CAS 723, programmes 148 et 348),

- Assurer un appui aux services dans le suivi des BOP métiers,

- Coordonner les services prescripteurs et de la chaîne de dépense, en lien avec le Centre de Gestion Financière (CGF) relevant de la DRFiP,

- Garantir la sécurité de la chaîne de dépenses : prescription de la dépense, suivi des engagements Juridiques (EJ), saisie des services faits.

4/ Supervision logistique :

- Organiser l’accueil du public des directions départementales interministérielles (DDI) et la gestion mutualisée du courrier assurée par la Préfecture,

- Assurer le suivi du parc automobile DDI (5une cinquantaine de véhicules avec des parcs automobiles à mutualiser),

- Suivre l’exécution des marchés mutualisés (nettoyage et gardiennage…) au profit des services, en lien avec le service intérieur de la Préfecture pour la partie préfecture et les administrations ATE présentes sur Coligny,

- Veiller à la gestion de l’archivage

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Les personnes du Secrétariat Général Commun sont mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise relevant de chacune des administrations supportées.

NBI : 20 points

Qui contacter :

 
M. BLANCHET, Directeur du SGC-D du Loiret

stephane.blanchet@loiret.gouv.fr - 02 38 81 42 54

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement est disponible via les liens suivants :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos activités principales 2 / 2

3/ Pilotage de la politique immobilière de l’État et de la gestion du patrimoine :

- Superviser les actions techniques et financières liées aux opérations de restauration et d'entretien du parc immobilier des 18 sites gérés par le SGC-D : recensement des besoins en travaux, demande de devis aux entreprises, suivi des travaux,

- Coordonner la politique immobilière de l’État au niveau départemental (Comité Départemental de l’Immobilier Public - CDIP, relation avec la Mission Régionale de la Politique Immobilière de l’État - MRPIE…),

- En lien avec la cellule immobilière, assurer un suivi le projet de rénovation de la cité administrative « Coligny » : marchés d’externalisation, conseil de cité en lien avec la DRFiP, suivi des dossiers immobiliers liés au Restaurant inter-Administratif - RIA,

- Tenue des inventaires des biens immobiliers des administrations relevant du SGC-D,

- Poursuivre le développement d’actions en faveur de la sobriété énergétique

- Suivi des travaux d’accessibilité des sites (AD’AP départemental) aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR), en lien avec le service habitat et rénovation urbaine (SHRU) de la DDT.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Compétences managériales - Niveau expert – requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique - Niveau maîtrise – requis

Connaître l’environnement professionnel - Niveau maîtrise – requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger - Niveau maîtrise – requis

Savoir analyser - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’organiser - Niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’adapter - Niveau maîtrise – requis

Savoir s’exprimer oralement - Niveau maîtrise – requis

Faire preuve de rigueur et de méthode - Niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer - Niveau maîtrise – requis

Vos perspectives :

Les connaissances, compétences et aptitudes mises en œuvre dans le cadre de cet emploi de direction permettent d’occuper tout poste équivalent de nature administrative dans le périmètre de l’Administration Territoriale de l’État et dans les autres versants de la fonction publique.

Votre environnement professionnel 1 / 2

 
Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D) du Loiret est placé sous l’autorité de la Préfète de département et sous l’autorité fonctionnelle d’une structure de gouvernance (Comité Départemental de Suivi - CDS) regroupant le Secrétaire général de la préfecture et la direction des Directions Départementales Interministérielles (DDI). Ce service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du Ministère de l’Intérieur assure, au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, du Secrétariat Général pour l’Action Régionale (SGAR) et des DDI, la gestion de fonctions et de moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relations avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

Liaisons hiérarchiques

Le Directeur et la directrice-adjointe du Secrétariat Général Commun Départemental (SGC-D),

Le Secrétaire Général de la préfecture du Loiret,

Le Directeur départemental des territoires (DDT),

Le Directeur départemental de la protection des populations (DDPP),

Le Directeur départemental de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Votre environnement professionnel 2 / 2

Composition et effectifs du service

Le SGC-D du Loiret comporte une soixantaine d’agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement mais non mutualisés (service intérieur de la préfecture et Pôle d’Expertise Régional Financier – PERF).

Outre le responsable du SGC-D et son adjoint(e), épaulé d’une assistant(e) de direction, le SGC s’articule en trois services et un bureau, comme suit :

- service des ressources humaines,

- service des finances, de la logistique et de l’immobilier,

- service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication,

- bureau des relations avec les usagers.

Des référents de proximité, membres du SGC-D, appuient les services en matière de pilotage et de management de la structure.

Liaisons fonctionnelles

Préfecture du Loiret, DDT, DDPP et DDETS : services prescripteurs sur les programmes budgétaires traités, CSPR Chorus, CPCM

Secrétariat Général aux Affaires Régionales

Direction Régionale des Finances Publiques : CGF, Service domanial - DDFiP, mission régionale politique immobilière de l’État, servie administratif et financier

Relations avec l’ensemble les services déconcentrés (directions départementales et régionales)

Fondement juridique le cas échéant

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique