GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Organiser, piloter et suivre l'activité du bureau de gestion du budget et du bureau de l'immobilier et de la logistique dans le périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE);

- Participer à la gouvernance du service en lien avec les directions de chaque structure en assurant un lien de proximité;

 - Proposer une répartition des moyens du BOP 354;

- Préparation et suivi de l’exécution des crédits des différents BOP gérés par le SGC y compris ceux relatifs à la cité administrative;

- Mettre en œuvre le contrôle interne comptable;

 - Coordonner la mise en place de marchés mutualisés et assurer le suivi pour le périmètre ATE;

- Correspondant Chorus formulaire titulaire de proximité;

- Participer à la conférence départementale de l'immobilier public;

- Programmer les conseils de gestion de la cité et assurer le suivi;

- Assurer un lien avec les administrations de la cité sur les thématiques immobilières;

 - Participer aux CODIR des structures bénéficiaires du SGC et aux réunions bilatérales;

- Assurer l’intégralité des missions du chef du SGC en son absence.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun rassemble les missions des secrétariats généraux des directions départementales interministérielles et de la préfecture, constituant ainsi le périmètre ATE, soit 350 agents.

Il assure en sus deux missions supplémentaires :

-l’action sociale auprès des agents policiers et des agents contractuels du COMSOP,
- l’animation de la cité administrative en lien avec la DGFIP pour les 14 administrations présentes.

 Le secrétariat général commun est organisé en 3 services :
- ressources humaines et dialogue social ;
- budget, immobilier et logistique ;
- informatique et numérique.

Vous exercerez vos missions de fonctions support dans un département à dominance rural aux enjeux forts en matière d’animation des politiques publiques de l’État.

Dans le cadre de l’accompagnement à l’installation des agents, vous pouvez bénéficier de l’appui de l’Agence de l’Attractivité de L’Indre qui vous fera découvrir le patrimoine paysager, immobilier et culturel riche de ce département : https://www.indreberry.fr/

Composition et effectifs du service :
Le Service Général Commun est composé d’environ 45 agents.

 Liaisons hiérarchiques :
- Directrice du Secrétariat Général Commun
 - Préfet et Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :
-  Directeurs Départementaux des DDI
- Ministères de rattachement des agents gérés par le service, préfecture de région et directions régionales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité, discrétion, lien avec les administrations de la cité et la DDFIP

- Possibilité de télétravail

- Poste éligible à l’Indemnité temporaire de mobilité (ITM)

Qui contacter :

Catherine DUFFOURG 02 54 53 20 53 / 07 84 02 34 11
Directrice du SGCD de l’Indre
catherine.duffourg@indre.gouv.fr

Vos perspectives :

Évolution vers des fonctions de responsabilités supérieures ou équivalentes en fonction du grade et de l’expérience acquise

Date limite de dépôt des candidatures : un mois après la publication du présent poste

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/doc

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques :

 - connaître l'environnement professionnel de la préfecture et des DDI : niveau pratique requis

- Avoir des connaissances juridiques : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau expert requis

-  Maîtriser les outils informatiques: niveau maîtrise requis.

 Savoir-faire:

 - savoir manager: niveau expert requis

 - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en autonomie : niveau maîtrise requis

- Capacité de synthèse et d’analyse  : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis.

Savoir être :

 -avoir le sens du relationnel : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- faire preuve de rigueur: niveau expert requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis.

Localisation administrative : Préfecture de l'Indre - SGCD-SMB Cité administrative - Boulevard George Sand 36000 Châteauroux

L332-2 du code de la fonction publique