Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales :

Sous l’autorité hiérarchique du directeur du SGC, pour le compte des services des DDI et de la préfecture avec le souci constant de prise en compte des besoins exprimés, de disponibilité et de réactivité vis-à-vis des services supportés, vous proposez des arbitrages opérationnels et mettez en œuvre les orientations fixées.

Vous encadrez et managez un service de 50 collaborateurs administratifs et techniques chargé de la mise en œuvre de l’entretien et de la maintenance du patrimoine bâti, du suivi budgétaire et de l’exécution financière des enveloppes de crédits immobiliers, de certaines fonctions de proximité et de soutien au services métiers, notamment :

- la conduite de projets immobiliers et le suivi des contrats de maintenance pour l’ensemble des sites des DDI et de la préfecture,

- la gestion des crédits d'investissement liés à ces travaux sur les enveloppes 354 PNE, 354 départementale et 723 notamment,

- la passation des marchés de services et de travaux pour les DDI et la préfecture,

- les fonctions d’accueil téléphonique et de gestion du courrier des DDI lorsque elles sont assurées par des agents du SGC,

- la fonction de gestion opérationnelle de proximité des véhicules des parcs automobiles des DDI,

- la gestion des accès aux sites lillois de la préfecture et des DDI,

- la fonction d’autorité de délivrance de rattachement pour les cartes agents ministérielles (MI),

- la gestion des archives et la gestion électronique des documents,

- la reprographie.

Les agents que vous encadrez sont répartis sur 4 implantations géographiques, 3 à Lille (place de la République, rue Jean Sans Peur, cité administrative), une à Valenciennes.Vous pilotez le service Immobilier / Logistique avec le souci de mettre en œuvre le contrat de service liant le SGC et les structures supportées, de rendre compte des résultats obtenus et d’atteindre les objectifs fixés.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

 Le service immobilier/ logistique est chargé de l’appui au pilotage des crédits immobiliers de la préfecture et des DD , du recensement et de la planification des travaux, de la passation et du suivi des marchés immobiliers, de l’entretien et de la maintenance des bâtiments (services et résidences préfectorales) et des fonctions logistiques assurées sur chaque site.

Composition et effectifs du service :

Le service Immobilier/ logistique est composé de 50 agents. Il comprend deux bureaux, l’un chargé des affaires immobilières et l’autre des fonctions de logistique. La cellule Prévention Hygiène et sécurité, de la Préfecture du Nord rattachée hiérarchiquement à ce service, mais relève fonctionnellement au secrétaire général de la préfecture du Nord. 

Liaisons hiérarchiques :

sous l’autorité directe de la directrice(teur) du SGC et du directeur(rice) adjoint(e) 

Liaisons fonctionnelles :

avec la DDTM, DDETS, DDPP, Préfecture, les cadres de proximité, le service finances/achats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Management à distance d’une partie de l’équipe 

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

-Connaissances de l’environnement professionnel du SGC

Niveau : maîtrise à acquérir

-Connaissances des règles de la comptabilité publique

Niveau : maîtrise requis

-Connaissances des règles budgétaires

Niveau : maîtrise requis

-Connaissances des règles de la commande publique

Niveau : maîtrise requis

-Concepts et principes de gestion technique immobilière

Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

-Savoir manager

Niveau : maîtrise requis

-Savoir négocier

Niveau : maîtrise requis

-Savoir travailler en équipe

Niveau : maîtrise requis

-Savoir prendre des décisions

Niveau : maîtrise requis

-Savoir analyser et esprit de synthèse

Niveau : maîtrise requis

-Savoir organiser et piloter

Niveau : maîtrise requis

-Savoir gérer des flux des stocks

Niveau : maîtrise requis

Savoir être :

-Être à l’écoute

Niveau : maîtrise requis

-Sens de relations humaines

Niveau : maîtrise requis

-Savoir communiquer

Niveau : maîtrise requis

-Etre réactif et capacité d’adaptation

Niveau : maîtrise requis

Affectation administrative :

SGC/Direction
 

Vos perspectives :

 Les compétences acquises et mises en oeuvre dans l’exercice de ce poste vous ouvriront des perspectives vers des fonctions identiques dans d'autres structures publiques mais également vers des fonctions dont les compétences sont proches, au sein d’autres structures publiques mais également dans le secteur privé :

Responsable logistique / responsable immobilier / chef de greffe de juridiction administrative / responsable de programme d'études ou de statistiques 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 Responsable du budget – GBF 001A - Chef de projet immobilier – INF 001A - Responsable gestion de patrimoine immobilier – INF 002A - Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels – LOG 001A

Qui contacter ? :

Fabien LORENZO, directeur du SGCD, fabien.lorenzo@nord.gouv.fr
Bruno MATHIS, directeur adjoint ; bruno.mathis@nord.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)