Vos activités principales

Le (la) chef(fe) du SIBA a pour responsabilité d’assurer le pilotage de la gestion du budget et des achats au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles. A ce titre, il(elle) est en charge 

-d’animer et encadrer l’équipe du SIBA, d’en définir l’organisation  et de faire évoluer ses outils et méthodes d’amélioration continue;

- de mettre en œuvre la réorganisation du service en cours d’élaboration ;

- de préparer les directives et procédures budgétaires ;

- de piloter avec la direction du SGCD la gestion de l’UO du Var du BOP 354 « Administration territoriale de l’Etat » ;

- d’élaborer en étroite collaboration avec la direction du SGCD la programmation des BOP gérés et d’en assurer le suivi et l’exécution budgétaire, de conseiller et faire des propositions d’optimisation des dépenses et des ressources, de communiquer régulièrement aux responsables de centres de coûts leur niveau de consommation et des les accompagner dans l’exécution de leurs dépenses, d’ajuster la programmation en cours de gestion ;

- de piloter avec la direction du SGCD les négociations et les rendez-vous budgétaires, notamment les dialogues de gestion ;

- de réaliser des analyses budgétaires et financières et de veiller à la performance financière ;

- de piloter et encadrer la procédure de la commande publique ;

- de veiller au respect des règles budgétaires et à la réglementation.

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Var, créé le 1er janvier 2021, rassemble les fonctions « support » de la préfecture, des sous-préfectures de Draguignan et de Brignoles et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS).

Le SGCD est organisé autour de 4 services : ressources humaines, budget achats, immobilier logistique courrier accueil, systèmes d’information et de communication.

Composition et effectifs du service
Le service budget achats compte 12 postes. Le service est en cours de réorganisation.

Liaisons hiérarchiques
Directrice et adjointes à la directrice du SGCD.

Liaisons fonctionnelles
Autres chefs de services du SGCD et référents de proximité.

SGAR PACA, SGC13 (CSPR), SGAMI Sud, DRFIP PACA, SFACT, Directions régionales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

NBI : 20 points

Télétravail possible modalités à définir avec la direction.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : formulaire de mobilité, CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique  bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager - niveau maîtrise requis

Savoir négocier - niveau maîtrise requis

Savoir analyse - niveau maîtrise requis

Sens de l'organisation : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - niveau maîtrise requis

Travailler en équipe - niveau maîtrise requis

Autres : La maîtrise de CHORUS serait un plus.
 
 
 
 

Rifseep : 2

code emploi type : GBF001A

localisation du poste : SGCD 83- service interministériel budget et achats-244, avenue de l’infanterie de Marine 83041 Toulo

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 -