GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant qu’adjoint du chef du cabinet du commandant de région vous aurez en charge le management et l’organisation du secrétariat tout en participant à l’ensemble des tâches.

Organisation et gestion du secrétariat :

- répartition équilibrée de la charge de travail dans le secrétariat ;

- suivre des tâches en cours et veiller à la permanence du rendement du cabinet (transmission des consignes, synoptique cabinet…) ;

- démontrer une aisance relationnelle et de l’entregent avec les services de l’état-major, des administrations de l’État, locales comme du public, et des unités de gendarmerie ;

- posséder une grande polyvalence associées à des capacités d’autonomie et d’anticipation avérées ;

- pouvoir se poser en force de proposition dans le domaine de compétence conféré par le poste.

Gestion de l’agenda dématérialisé :

- consiste à anticiper, planifier, prioriser, coordonner et actualiser l’agenda du commandant de région ;

- connaître l’agenda et toutes les occurrences pour être en mesure de répondre aux questions posées par la hiérarchie sur une des occurrences de l’agenda.

La correspondance coutumière :

- savoir organiser la correspondance du commandant de région et évaluer le degré de sensibilité des courriers ;

- rédiger de courriers simples.

Les réclamations :

- organisation et suivi des délais ;

- rédaction de courriers simples.

Mener des projets :

Élaborer, coordonner, organiser et réaliser divers projets commandés par le commandant de région et de manière générale, être en mesure d’assurer toute tâche commandée par les nécessités du poste.

Autres :

- Connaître les règles du protocole (pratique à acquérir)

- Réactivité - niveau maîtrise requis

- Rigueur et méthode - niveau pratique requis

- Autonomie et sens de l’initiative - niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Gestion de l'agenda, de la correspondance et des activités du commandant de région.

Composition et effectifs du cabinet :

1 officier, 1 secrétaire administratif, 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : chef de cabinet ; N+2 : commandant de région

Liaisons fonctionnelles : 

Préfecture et autres services de l’État

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

- avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis

- Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger – niveau pratique – requis

- Savoir manager – niveau maîtrise – requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis

- Savoir accueillir – niveau maîtrise – requis

- Savoir s’adapter – niveau maîtrise – requis

- Savoir s’exprimer oralement – niveau maîtrise – requis

- Savoir communiquer – niveau maîtrise – requis

- Savoir respecter la confidentialité - niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3-5  ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Horaires de travail : Horaires variables mais permanence obligatoire jusqu'à 18h00 au cabinet, une semaine sur deux (en alternance avec l'adjoint administratif en poste au secrétariat)
- Régime indemnitaire du MI
- Dispositions ARTT : 16 jours RTT

Qui contacter ?

Chef de cabinet

Tél : 02 38 52 50 05  – courriel : cabcom.rgcvl@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Localisation administrative : 

Région de gendarmerie du Centre-Val de Loire - Caserne Connétable de Richemont -7 Boulevard Marie Stuart - 45038 Orléans Cedex 1

Emploi fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante/Assistant de direction

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Assistant de direction : code RFMP - ERDIR022

Code REMI : ADM005A

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16

du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)