Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que Chef de projet « réimplantation des services à la cité » vous êtes en charge de l’organisation globale de l’ensemble des actions concernant la préparation des déménagements des services et de leur réimplantation dans des conditions permettant une reprise d’activité rapide.

 
Le projet cité consiste en la réhabilitation de la cité administrative d’Alençon, et à l’optimisation de sa capacité d’accueil, avec l’arrivée d’environ 150 agents supplémentaires s’ajoutant aux quelques 600 agents déjà en place. Le projet technique est suivi par une assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMO).

Il s’agit, aux côtés de l’AMO, en charge du dossier technique Bâtiment, de proposer le calendrier global de développement du projet, d’identifier le parcours critique d’enchaînement des étapes, de proposer et mettre en œuvre les actions permettant d’en garantir le bon déroulement et de produire les documents de référence (plannings, dossiers de concertation, et plan de communication notamment).

 
Le pilotage de ce projet est assuré par le Secrétaire général de la préfecture. Les services clients sont constitués par l’ensemble des directions d’administration de l’État hébergées, ou appelées à l’être, au sein de la cité administrative.

Les principaux enjeux du projet portent sur la maîtrise du calendrier global de l’opération en relation avec l’équipe d’AMO, l’identification de l’ensemble des étapes préalables qui doivent être garanties en relation avec les services (archives, informatique et réseaux, refonte du balisage interne, adaptation des processus dont sécurité incendie…), et la bonne articulation des responsabilités réparties actuellement entre services, secrétariat général commun départemental (SGCD) et gestionnaire de la cité.

Le volet animation et communication est également fondamental pour assurer l’alimentation des services pour leurs échanges internes, l’animation régulière des chefs de service sur le projet et développer une communication à l’attention des personnels.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
sans objet

Composition et effectifs du service
Pas d’encadrement direct

Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles
M. le Secrétaire général de la préfecture, chef de projet Cité.

Équipe en charge de l’AMO pour coordination sur le projet travaux cité, les différents services supports.

Relations très étroites avec le Secrétariat général commun départemental (SGCD), en charge des fonctions supports.

Tous les services hébergés au sein de la Cité administrative et dans les bâtiments de l’État.

Vos perspectives :

Constitution d’une expérience de référence en matière de réaménagement des espaces en immobilier de bureau et de réorganisation bâtimentaire.
Durée attendue sur le poste : 1 an

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Yohan Blondel : secrétaire générale de la préfecture 02 33 80 60 25

courriel : yohan.blondel@orne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

- Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Compétences en immobilier de bureau

niveau pratique requis

Conduite de projet

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

savoir communiquer

niveau pratique requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture

Cité administrative - Place du Général Bonet - 61018 Alençon Cedex

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI02

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : INF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2

Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.