Groupe RIFSEEP

Groupe 1

Vos activités principales

- Secrétariat particulier du Chef SSO et des Adjoints du Chef SSO

- Management – Encadrement du personnel du secrétariat SSO

- Gestion des différents dossiers dévolus au secrétariat SSO :

Vacations d’huissiers/ Services d’ordre indemnisés/Vacations funéraires/Congés des personnels du SSO sur planning EXCEL/Gestion de la messagerie fonctionnelle du SSO/Classement/Archivage/ Suivi sur ALICE du courrier SSO.

- Intérim du bureau des finances pour : les réservations hôtelières et de transports des personnels

- Assurer le secrétariat des CSA et des Cellules de Veille RPS et en établir les comptes-rendus.

- Gestion des dossiers ponctuels et de toute mission confiée par le Chef SSO ou ses Adjoints

- Rédaction de courriers SSO et de Notes de service

- Liaisons ponctuelles avec les entreprises dans le cadre de la gestion de leurs interventions sur le site

- Gestion des dossiers de sites

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les tâches de gestion budgétaire, financière, immobilière, logistique et des ressources humaines de la direction interdépartementale de la police nationale du Var. Sa compétence est départementale.

Placé sous l’autorité du DIPN et du DIPN adjoint, le SSO est dirigé par un attaché principal d’administration, assisté de deux adjoints attachés d’administration, et composé de personnels du corps d’encadrement et d’application, de personnels des corps administratifs et techniques et de personnels contractuels.

Dans les thématiques qui lui sont attribuées, il est le correspondant privilégié des organes centraux (DRHFS, DNSP, DNPJ, DNPAF, DNRT etc ), zonaux (SGAMI SUD, DZPN SUD, D3S) et départementaux (Préfecture du Var). En outre, il coordonne et assiste l’action de ses correspondants de soutien dans les circonscriptions de Police Nationale.

Conformément à l’organigramme type validé par la DZPN SUD, le SSO est composé de trois bureaux, d’une cellule d’animation, d’un contrôleur interne financier et d’un conseiller de prévention organisés autour d’un pôle de direction.

- Le Bureau Départemental des Ressources Humaines et de l’Accompagnement(BDRH)

- Le Bureau des Finances et de la Comptabilité (BFC)

- Le bureau de la Logistique (BLOG)

Composition et effectifs du service

40 Effectifs :

23 personnels administratifs/5 CEA/6 Personnels Techniques/6 Contractuels

Liaisons hiérarchiques

Le Chef du SSO – Les Adjoints du Chef SSO.

Liaisons fonctionnelles

SGAMI SUD, DZPN, D3S, Préfecture du VAR, Tous les services et chefs de service de la DIPN83, Huissiers, Particuliers Entreprises…..

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence indispensable – contraintes horaires et opérationnelles - disponibilité - discrétion - réactivité - rigueur – Diplomatie – Gestion du stress

Horaires Base de travail hebdomadaire 40h30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT.

Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec une présence indispensable de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00, avec un personnel indispensable à 08h00, 12h00 et jusqu’à 17h30.

Encadrement : OUI

Télétravail : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis 

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir manager / niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Autres :

Connaissance des logiciels courrier ALICE et CHORUS/DT / niveau pratique à acquérir

Faire preuve de rigueur et de méthode /  niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre constituent une réelle valorisation de l'expérience professionnelle de par la très grande variété des tâches auxquelles il est nécessaire de répondre. Les acquis ainsi obtenus permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours internes.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

Qui contacter :

Le Chef du SSO : 04-98-03-54-41

L’Adjointe au Chef du SSO/Chargée des RH et de l’accompagnement : 04-98-03-54-42

Adjoint au Chef du BDRHA : 04-98-03-54-51

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 08/11/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Interdépartementale de la Police Nationale du VAR

Service de Soutien Opérationnel

1 Rue du Commissaire MORANDIN

83097 – TOULON cedex

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante/Assistant de Direction : ERDIR022 / Secrétaire

Assistante/Secrétaire Assistant : FP2ADM04

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et Pilotage des Politiques Publiques

SAA : 83PNA0000

SAO : 83PNA0310

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article 4