Cheffe de la section gestion automatisée des personnels- administration

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA035GNA-90670  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Cheffe de la section gestion automatisée des personnels- administration

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3

NBI : 20 points


Vos activités principales :


Encadrer les équipes composant la section : gestion automatisée du personnel (GAP) et administration (ADM) ;
Animer et impulser l’action collective de la section ;
Coordonner et contrôler l’activité de la section ;
Informer, conseiller, procéder aux entretiens professionnels des agents ;
Suivre l’activité de la section (messagerie – courrier), tableau de bord ;
Suivre l’évolution de la réglementation et former la section à ces changements ;
Rendre de compte de son activité ;
Conseiller le commandement (CBGPM – OARH – CDAO – CDR et second) dans son domaine de compétence ;
Assurer la fonction de référent retraite et chômage zonal ;
Instruire et suivre les procédures de gestion et de mise en liquidation des pensions militaires de retraite (accueil des militaires- conseil) ;
Suivre les campagnes droits à l’information retraite et les cohortes ;
Instruire les dossiers décès ;
Suivre le contrôle interne (assurer le lien avec les sections concernées) ;
Suivre l’évolution de la réglementation et former la section à ces changements ;
Suivre le chantier de la dématérialisation des dossiers individuels administratifs des militaires au niveau zonal – mettre en œuvre les mesures pour respecter les échéances ;
S’assurer de la gestion de la PCI, incorporation EGAV EP ;
S’assurer de la juste gestion administrative et à temps des indemnités (IAM...)



Votre environnement professionnel :


Activités du service
Administration :

Traitement des dossiers retraite,
Traitement des dossiers des militaires mutés départs / arrivées,
Traitement des dossiers des militaires décédés,
Contrôle interne des congés maladie, établissement des extraits du registre des constatations (jusqu’au transfert de la mission au BAP), suivi des militaires blessés
Validation des services aériens / subaquatiques et des bonifications campagne,
Suivi des cartes professionnelles,
Contrôle interne pension,
Dématérialisation des dossiers administratifs.



GAP

Suivi des effectifs validation des mouvements,
Notation,
Contrôle interne,
Suivi des anomalies EIDI,
Suivi du compte rendu d’exécution des contrôles préliminaires RH-solde (quitus mensuel - assurance raisonnable)
Saisies dans la base SIRH de toutes les informations relevant de son domaine,
Requêtage.



Composition et effectifs du service :

12 personnels (le chef de section (N1A) – 2 militaires du corps de soutien technique et administratif (dont le gradé adjoint au chef de section) – 1 N2A – 8 agents administratifs N3A + des réservistes affectés à la section dans le cadre de la dématérialisation

Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau de la gestion du personnel militaire


Liaisons fonctionnelles
En interne : administrés (tous les personnels militaires de la région de gendarmerie de Bretagne et de la zone de défense et de sécurité Ouest (6000) – direction générale de la gendarmerie nationale
En

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

NBI

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du bureau du personnel militaire

02.99.32.52.44 - mail :
bgpm.dao.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr


Bureau personnel civil de la région de gendarmerie de Bretagne – mail :

 
bpc.dao.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître la règlementation en matière de pension militaire de retraite et d'invalidité : niveau expert - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'outil SIRH Agorha : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : Niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requise

Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : Évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine des ressources humaines

 


Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Temps plein

Oui

Critères candidat

Compétences attendues

Compétences managériales

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Région de gendarmerie de Bretagne
Division de l'appui opérationnel - Ressources humaines
85 boulevard Clemenceau
35032 - Rennes cedex

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH007


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH004A

 

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu d'affectation

Région de gendarmerie de Bretagne Division de l'appui opérationnel - Ressources humaines 85 boulevard Clemenceau 35032 - Rennes cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Région de gendarmerie de Bretagne Division de l'appui opérationnel - Ressources humaines

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2024

Personne à contacter (mail)

bgpm.dao.rgbret@gendarmerie.interieur.gouv.fr